Como ajustar contagens físicas e valores de inventário em quickbooks 2011

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encolhimento de inventário, deterioração, e, infelizmente, o roubo de todos se combinam para reduzir o inventário que você tem fisicamente. Para que QuickBooks para refletir estas flutuações, você conta periodicamente fisicamente seu inventário e, em seguida, atualizar seus registros de QuickBooks com os resultados de suas contagens físicas.

A fim de registrar suas informações de contagem física no QuickBooks, você usa o Quantidade / Valor Ajuste no comando mão, que está disponível para você em dois lugares diferentes. Se você exibir a lista Item, clique no botão de atividades (que aparece na parte inferior da janela da Lista de Itens) e escolher o Ajuste Quantidade / valor no comando mão. Você também pode escolher fornecedores → Inventário Atividades → Ajuste Quantidade / Valor na mão. Escolhendo qualquer comando exibe o Ajuste Quantidade / Valor na janela mão.

Para usar o Ajuste Quantidade / Valor na janela mão, siga estes passos:

1. Use caixa Tipo de Ajuste para indicar que você está ajustando.

   Você pode ajustar a quantidade, o valor, ou ambos. Selecione a entrada apropriada do caixa Tipo de ajuste: quantidade, valor total, ou Quantidade e Valor Total.

2. Registre a data de sua contagem física na caixa de Ajuste de Data.

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3. Selecione a conta de despesas que você deseja usar para controlar sua despesa encolhimento de inventário a partir da lista drop-down conta de ajuste.

4. (Opcional) Fornecer um número de referência (se você usar números) para única e significativa identificar ou referência cruzada a transação.

5. 
   
   
   

   (Opcional) Identifique o cliente: Trabalho e Class.

   Se for apropriado, e em muitos casos, não será, utilize o Cliente: Caixa de trabalho para identificar o trabalho associado com este encolhimento de inventário. De forma semelhante, se for o caso, use a caixa de classe para identificar a classe que você deseja usar para rastrear este encolhimento de inventário.

6. Fornecer as quantidades de estoque corrigir e ajustar o valor.

   O item, Descrição e colunas Qtde atual do Ajuste Quantidade / Valor na janela Mão identificar os itens de inventário que você está segurando e as contagens de quantidade atuais. Use a coluna New Qtde para fornecer a quantidade contagem física correta do item.

   Você pode realmente inserir um valor em qualquer da coluna New Qtde ou a coluna Diferença Qtde. QuickBooks calcula a outra quantidade usando a informação da quantidade de corrente que você fornecer.

   Se você selecionar a entrada Valor Total ou a entrada de quantidade e valor total da caixa o tipo de ajuste, QuickBooks exibe uma versão expandida do Ajuste Quantidade / Valor na janela mão.

   

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7. Fornecer uma descrição memo (se você quiser).

8. Clique em Salvar & Fechar ou Salvar & Nova para salvar o ajuste.