Como importar as pessoas em uma lista on-line quickbooks
Importando informações da lista do desktop QuickBooks em um teste gratuito de QuickBooks Online (QBO) pode ajudá-lo a se acostumar com QBO enquanto estiver usando informações da lista que você já reconhecem. E, importando essas informações em QBO pode ajudar a evitar redigitar todas as informações para cada entrada da lista. Você pode importar informações de lista de uma empresa de desktop QuickBooks usando um arquivo Excel ou um arquivo CSV.
Conteúdo
- 1clique fornecedores na barra de navegação para exibir a página vendedores
- 2clique na seta para baixo ao lado do botão novo fornecedor no canto superior direito da tela. clique fornecedores de importação
- 3clique na baixar um link de arquivo de amostra
- 4clique no botão do arquivo de amostra na barra de tarefas do windows
- 5examine o conteúdo do arquivo, deslocando-se para a direita para ver as informações armazenadas em cada coluna
- 6verifique se o seu arquivo de dados não está aberto
- 7clique no botão escolher arquivo
- Video: quickbooks tutorial - el uso de las formas para entrar datos en quickbooks
- 8selecione o arquivo e escolha abrir
- 9clique em continuar
- 10certifique-se de que os campos em seu arquivo de dados correspondem corretamente campos em qbo
- 11clique em continuar
- 12examinar os registros qbo propõe para importar para garantir que a informação está correta
- 13quando estiver satisfeito que as informações estão corretas, clique no botão importar x records (onde x é o número de registros que você está prestes a importar)
- Video: como importar informacion a quickbooks en linea (quickbooks on line)
- 14clique em ok
Para importar com sucesso informações em QBO de um arquivo CSV ou um livro do Excel, a informação deve obedecer a um formato específico. E, felizmente, QBO dá-lhe a opção de baixar um arquivo de amostra em formato Excel de modo que você possa ver o formato exigido para a lista de informações que você pode usar esse exemplo como uma diretriz para configurar os dados em seu próprio arquivo de importação.
Para baixar e visualizar o arquivo de exemplo para os fornecedores, siga estes passos:
1Clique fornecedores na barra de navegação para exibir a página Vendedores
Você usa o mesmo processo para importar clientes ou fornecedores de um produto de desktop QuickBooks.
2Clique na seta para baixo ao lado do botão Novo fornecedor no canto superior direito da tela. Clique Fornecedores de importação
QBO exibe a página Importação Fornecedores.
3Clique na Baixar um link de arquivo de amostra
Depois de clicar no link, QBO faz o download do arquivo de amostra e exibe um botão na barra de tarefas do Windows para ele.
4Clique no botão do arquivo de amostra na barra de tarefas do Windows
O arquivo de exemplo abre em Excel.
5Examine o conteúdo do arquivo, deslocando-se para a direita para ver as informações armazenadas em cada coluna
Criar seu próprio arquivo, modelando-o no arquivo de amostra.
Você verá que importar seus dados funciona melhor se você pode combinar os cabeçalhos no arquivo de dados aos encontrados no arquivo de dados de amostra.
Seu arquivo de dados não podem conter mais de 1.000 linhas ou exceder 2MB de tamanho. Não se esqueça de salvar o seu arquivo de dados ou como um livro do Excel 97-2003 ou como um arquivo CSV (delimitado por vírgula).
6Verifique se o seu arquivo de dados não está aberto
Exibir a página Import fornecedores como mostrado.
7Clique no botão Escolher arquivo
Navegue até a pasta onde você salvou o arquivo que contém as informações de lista.
Video: Quickbooks Tutorial - El uso de las Formas para entrar datos en QuickBooks
8Selecione o arquivo e escolha Abrir
QBO atualiza a página Import fornecedores com o nome do arquivo selecionado.
9Clique em Continuar
QBO carrega o arquivo e exibe a tela mostrada.
10Certifique-se de que os campos em seu arquivo de dados correspondem corretamente campos em QBO
Conforme necessário, abra a caixa de listagem ao lado de cada nome de campo QBO e combiná-lo com os rótulos em seu arquivo de dados.
11Clique em Continuar
QBO exibe os registros que identificou.
12Examinar os registros QBO propõe para importar para garantir que a informação está correta
Você pode fazer alterações às informações em qualquer campo, clicando nesse campo e digitação. Você também pode desmarcar qualquer linha para evitar importando as informações nessa linha de QBO.
13Quando estiver satisfeito que as informações estão corretas, clique no botão Importar X Records (onde X é o número de registros que você está prestes a importar)
QBO exibe uma caixa de diálogo que mostra o número de registros que você irá importar e pergunta se você deseja importar os registros.
Video: Como Importar Informacion a QuickBooks En Linea (QuickBooks On LinE)
14Clique em OK
QBO importa as informações e exibe um resumo do processo de importação que identifica o número de contatos que foram importados. A página também contém um Veja todos meus vendedores ligar que você pode clique-clique no link tem o mesmo efeito que clicar os vendedores link na barra de navegação, que apresenta a lista de seus fornecedores.