Como importar dados no acesso 2016

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Access tem alguns grandes feiticeiros que tornam o processo de importação fácil. Aqui estão os passos para importar ou ligar fontes de dados para o seu banco de dados Access:

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Abra o banco de dados Access que irá manter os dados importados e clique na guia dados externos na faixa de opções.

o Import & Fazer a ligação grupo de botões aparece na fita.

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Cada botão está ligado a um assistente que orienta o processo: formatos de arquivo comuns, como Excel ou texto (rotulada como arquivo de texto) têm sua própria específica buttons- você pode encontrar os formatos de arquivo menos comuns usando o botão Mais.

  • Clique no botão que corresponde ao seu formato de arquivo.

    Uma caixa de diálogo dados externos Get específico para o formato de arquivo selecionado aparece na tela.

  • Selecione a fonte de dados que você deseja importar ou link para Access.

    Geralmente este é um arquivo. Também poderia ser um site do SharePoint ou uma pasta do Outlook.



  • Selecione o método de armazenamento de dados.

    Isto é onde você dizer ao Access se deseja importar ou vincular os dados.

  • Siga as etapas restantes na caixa de diálogo obter dados externos e, em seguida, clique em Concluir.

    Deste ponto em diante, os passos dependem de qual formato de dados que você está importando. Siga as instruções cuidadosamente. O pior que pode acontecer é que você começa uma tabela importada (ou ligados) cheio de rabiscos. Se você fizer isso, verifique o formato do arquivo de origem.

    Por exemplo, se a fonte é um arquivo de texto e você começa jargão, pode ser necessário para confirmar que o arquivo de texto foi salva como um arquivo delimitado (com um personagem - uma vírgula, por exemplo - colocada entre campos). É também possível que o arquivo de origem não está no formato correto (por exemplo, você pode pensar que é uma planilha do Excel, mas não é).

  • Se você espera para importar ou link para esse tipo de arquivo, muitas vezes, clique na caixa de seleção Salvar importação Passos.

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    A caixa de seleção será localizado na última tela do assistente. Depois de verificar a caixa, você será solicitado um nome para a sua importação. Se você importar esses dados em uma base regular, como o primeiro dia do mês, clique na caixa de seleção Criar tarefa do Outlook. Acesso irá configurar uma tarefa Outlook para você que inclui um botão para executar a tarefa a partir do Outlook.

  • Se você salvou a importação, clique em Salvar Importar para concluir o processo de importação e salvar a importação para uso futuro.


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