Como lidar com estoques obsoletos

inventário obsoleto refere-se a itens que você comprou para venda, mas acabam por não ser vendável. Dentro QuickBooks 2012, você gravar disposição inventário, ajustando a contagem item físico dos itens de estoque.

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Talvez os clientes já não quer. Talvez você tem muito do item de inventário e nunca será capaz de vender tudo o que você espera.

Em ambos os casos, você registrar o fato de que o valor do inventário é realmente menos do que o que você comprou para ela. E você quer gravar o fato de que, realmente, o dinheiro gasto no item obsoleto é uma despesa. Por exemplo, suponha que você comprou algum item de R $ 100 que agora você percebe é obsoleto. Como você gravar este obsolescência? Aqui é a abordagem convencional.

Jornal entrada 7: Gravando uma Provisão para inventário obsoleto
ContaDébitoCrédito
obsolescência dos estoques100
Provisão para estoques obsoletos100

Como Journal Entry 7 mostra, para gravar a obsolescência de um item de inventário US $ 100, você primeiro debitar uma conta de despesas chamado algo como “obsolescência” por US $ 100. Então você creditar uma conta de contra-ativo chamado algo como “provisão para estoques obsoletos” por US $ 100.

Uma conta de contra-ativo é reportado no balanço imediatamente abaixo da conta de ativo a que se refere. A conta de contra-ativos, com o seu saldo de crédito negativo, reduz o valor reportado líquido da conta de ativos.

Por exemplo, se o saldo da conta do inventário foi de US $ 3.100 e você teve um subsídio para uma conta contra-ativos obsoletos de US $ 100, o saldo do estoque net mostra quanto $ 3.000. Em outras palavras, a conta contra-ativo fica subtraído da conta do ativo relacionado.



QuickBooks requer que você gravar entrada de diário 7 a si mesmo usando o comando criar entradas de diário.

Quando você finalmente fazer dispor de estoque obsoleto, você grava uma entrada de diário como a seguinte. Esta entrada de diário debita a conta contra-ativos por US $ 100 e credita inventário por US $ 100. Em outras palavras, esta entrada de diário remove o valor do inventário obsoleto tanto do subsídio para a conta de estoque obsoleto e da própria conta de estoque.

Jornal entrada de 8: Eliminação de gravação de inventário
ContaDébitoCrédito
Provisão para estoques obsoletos100
Inventário100

Você gravar esta entrada de diário quando você realmente fisicamente dispor do inventário. Este pode ser, por exemplo, quando você paga o homem de lixo para levar embora o inventário ou quando você lança o inventário para fora na grande lixeira atrás de seu escritório ou fábrica.

Video: Walk.e - Módulo Inventário de Estoque

Em geral, uma das coisas que você deve fazer a cada ano por razões de contabilidade fiscal é lidar com o seu inventário obsoleto. As regras fiscais geralmente afirmam que você não pode escrever fora de estoque obsoleto menos que você realmente eliminá-lo para fins de renda.

Você pode, no entanto, geralmente anote inventário ao seu valor de liquidação. Tal write-down funciona da mesma maneira como um write-down para o inventário obsoleto. Uma redução pode ser um pouco complicado se você nunca fez isso antes, no entanto, assim que você pode querer conversar com seu consultor fiscal.

Mais um ponto realmente importante sobre a eliminação de gravação de estoques obsoletos: dentro QuickBooks, você registro disposição inventário, ajustando a contagem item físico dos itens de estoque. Você deve saber que na verdade você não entrar uma entrada de diário como a mostrada no Journal Entry 8.

Você ajustar as contas de estoque para o inventário obsoleto. Este ajuste reduziria automaticamente o saldo da conta do inventário. Quando QuickBooks pede-lhe que representam a debitar, você especifica o subsídio para a conta de estoque obsoleto.


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