Como gravar reembolsos em quickbooks on-line

Acontece. É uma chatice, mas, isso acontece. Ocasionalmente, você precisa devolver o dinheiro que recebeu de um cliente e você precisa gravá-lo em QuickBooks Online.

Se um cliente devolve mercadoria para você, emitir uma nota de crédito. Alternativamente, se você precisa devolver o dinheiro a um cliente - talvez porque mercadoria chegou danificada e que o cliente não quer reordená-los - um recibo de reembolso.

Gravando uma nota de crédito

Se um cliente devolve bens adquiridos anteriormente ou se você e seu cliente concorda que pendente ou futuro o saldo do cliente deve ser reduzida, gravar uma nota de crédito em QBO.

Video: Como Crear el Plan de Cuentas en Quickbooks OnLine

Por padrão, QBO aplica automaticamente notas de crédito de facturas pendentes ou futuros. Se você quiser mudar esse comportamento, abrir a conta e caixa de diálogo Configurações (escolha engrenagem Menu → Conta e Configurações) e clique em Avançado à esquerda. Desça até a seção de Automação do lado direito, e clique na opção aplicar automaticamente Credits.

Você entra em uma transação de nota de crédito praticamente da mesma maneira que inserir um factura- para exibir a janela de nota de crédito, você pode clicar no botão Criar Memo menu e escolha de Crédito ou, a partir da página de transações de vendas, você pode clicar no botão New Transação e escolher nota de crédito.

Selecione o cliente, preencha os produtos ou serviços para os quais você está emitindo uma nota de crédito, preencha o fundo da janela de nota de crédito com informações apropriadas e salvar a transação. Esta janela de transação é muito semelhante à janela de transação Fatura ..

Você pode inserir uma nota de crédito para um cliente, mesmo que o cliente não tem qualquer invoices- excelente quando você entra na próxima fatura do cliente, QBO aplicará a nota de crédito para a fatura.

Quando você entra em uma nota de crédito para um cliente que tem faturas pendentes, QBO aplica-se a nota de crédito a um factura- excelente se você ver a lista de transações de vendas para essa fatura particular, você notará que o seu estatuto é parcial, o que significa que a factura é parcialmente pago.

Video: La Configuracion del Programa Quickbooks OnLine

Emissão de um reembolso a um cliente

Use transação recibo de reembolso do QBO se você precisa devolver o dinheiro a um cliente em vez de reduzir um saldo pendente ou futuro. Neste exemplo, um cheque de reembolso vai ser emitido a um cliente, que irá deduzir o montante da restituição a partir de uma conta bancária e reduzir uma conta de Renda. O cliente não retornou nenhum item.

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Para dar conta de reembolsos você emitir quando um cliente não devolver um item, primeiro configurar uma conta chamada algo como devoluções e descontos atribuir esta conta para a Categoria Tipo de renda e uma Detalhe Tipo de Descontos / reembolso dado. Em seguida, criar um serviço na lista de produtos e serviços e chamá-lo de algo como Reembolsos do cliente ou mesmo Returns & Subsídios. Não selecione é tributável para o serviço. Atribuir o serviço para as devoluções e abatimentos conta e não atribuir um padrão de preço / Rate.

Encher na janela de recibo de reembolso é muito semelhante ao preenchimento na janela de Fatura. Para exibir a janela Receipt o reembolso, clique no botão Criar - o sinal de mais (+) - e escolher recibo de reembolso na coluna clientes. Selecione um cliente, e QBO preenche as informações do cliente relacionado.

Escolha um método de pagamento e um conta-se você selecionar uma conta bancária, QBO lista saldo atual da conta bancária e o número de seleção ao lado associado à conta. Se você quiser, clique na caixa de seleção Imprimir Mais tarde.

Video: Introduccion a QuickBooks Simple Start OnLine

No exemplo, o cliente não está retornando nenhum item, assim que os reembolsos & serviço de subsídios foi selecionado. Se o seu cliente está retornando itens, selecione o item na coluna produto / serviço que o cliente está retornando em troca do reembolso e não selecionar o serviço de reembolsos e subsídios.

Você pode rolar para a parte inferior da janela de transações do recibo de reembolso e preencha as mesmas informações disponíveis na parte inferior de uma factura.