Melhores práticas para skype para reuniões de negócios

Video: Como Fazer Reuniões Altamente Eficazes - Transforme sua Rotina

Usando Skype for Business para conduzir reuniões, especialmente para os participantes que estão dispersos globalmente, podem resultar em grande economia para a sua organização. Ele reduz a pegada de carbono (Yaay! Para o ambiente) e dá a todos flexibilidade.

Video: Agendando reuniões no Skype for Business através do Outlook

Tecnologia, no entanto, só pode fazer muito. Skype for Business por si só não é suficiente para garantir uma reunião bem sucedida. Aqui estão algumas das melhores práticas que já compilados a partir da experiência que você pode querer considerar:

• redes com fio prever uma experiência de reunião melhor do que conexões sem fio. A qualidade do áudio não é o ideal em conexões sem fio, por isso, se você está falando muito, pretende ser duro com fio. conexões de rede virtual privada (VPN) também afetam a qualidade de áudio negativamente.
• Silenciar o áudio a menos que você está falando. Ouvindo um digitação participante ou um cachorro latindo ao fundo não é legal.
• Ter meios alternativos para a conexão no caso de você ficar desconectado. Tenha o número de dial-a calhar no caso de você obter caiu da conferência.
• Se você tem várias pessoas na mesma sala, tentar ter apenas um computador conectado para a reunião para evitar o feedback de áudio.
• Se você é um apresentador, o conteúdo da carga antes da reunião. Às vezes o conteúdo carregamento pode levar algum tempo e você não vai querer desperdiçar o tempo dos seus participantes, tendo-lhes aguarde enquanto o conteúdo é carregado.
• No interesse de respeitar o tempo dos participantes, configurar e testar seus dispositivos de áudio antes de outros chegar.