Conhecer vistas no outlook 2007

No Outlook 2007, todos os módulos Outlook tem a sua própria selecção de pontos de vista. Cada tipo de visão é organizado para fazer uma característica particular da sua informação óbvia à primeira vista. Você pode mudar a maneira que você vê uma visão de classificação, filtragem ou agrupamento. Você não pode ir muito errado com vistas porque você pode facilmente criar novos pontos de vista, se os antigos ficar confuso. Portanto, sinta-se livre para experimentar.

Video: Outlook 2007 Tutorial: A Comprehensive Guide - Communicate Effectively

Você não tem que fazer qualquer coisa para ver um Outlook Ver- está sempre exibindo uma vista. o Visão é a coisa que ocupa a maior parte da tela na maioria das vezes. A maioria das pessoas nem sequer sabem que eles têm uma escolha de Outlook vistas- eles só usam os pontos de vista que aparecem na primeira vez que usar o Outlook. Então agora você está um passo à frente do jogo.

Cada ponto de vista tem um nome, que você pode ver em vários lugares diferentes:

• Quando você clica no botão Organizar e escolha Usando Views, o nome da vista atual é destacado.

• Às vezes, a lista de pontos de vista disponíveis aparece no painel de navegação.

• Se tudo isso falhar, consulte o menu Exibir atual, onde a marca aparece ao lado do nome de exibição atual.

Para ver o menu Exibir atual, escolha Exibir -gt; Visão atual. O menu Exibir atual lista todas as vistas disponíveis no módulo atual.

Tabela / Ver lista

Todos os módulos contêm alguma versão do tabela vista - um retângulo formado por linhas e colunas. Alguns menus do Outlook também se referem a este acordo como um Exibição de lista. Em ambos os casos, se você criar um novo item (adicionando uma nova tarefa à sua lista de tarefas, por exemplo), uma nova linha aparece na exibição de tabela. Você vê uma linha para cada tarefa na exibição de tabela.

Os nomes dos pontos de vista de mesa, muitas vezes contêm a palavra Lista, como na Lista Simples, lista de telefones, ou apenas List. A palavra Lista significa que eles formam uma mesa plain vanilla de itens, assim como uma lista de compras. Outros nomes de exibição de tabela começam com a palavra De, o que significa que os artigos em vista são agrupadas por um certo tipo de informações, tais como o tipo de entrada ou nome de contacto.

ícones ver

ícones ver é a visão mais simples - apenas um monte de ícones com nomes jogado juntos na tela. Os únicos pontos de vista ícones que vêm com o Outlook são para visualização de notas e pastas de arquivo. Ícones ver não mostra uma grande quantidade de informações, e algumas pessoas gostam desse jeito. Você pode facilmente mudar para outro ponto de vista, se você precisar de ver mais.

vista Timeline

vista Timeline mostra um conjunto de pequenos ícones dispostos em toda a tela. Ícones maiores na tela representam itens criados ou tarefas que começaram no início do dia. Ícones mais à esquerda foram criados em uma data anterior.

A Timeline no módulo Tarefas também desenha uma linha que representa o período de tempo necessário para executar uma tarefa se tiver especificado o seu início e término.

Uma visão Timeline inclui quatro botões da barra de ferramentas que lhe permitem alterar o comprimento de tempo que você deseja visualizar:

Video: How to create an archive folder in Microsoft® Outlook 2007 in Windows® Vista

• Hoje

• Dia (não necessariamente hoje)

• Semana

• Mês

Como você pode em todas as outras configurações de exibição, você pode clicar para se mover entre pontos de vista de um dia e sete dias e volta. (É como mudar de canal de televisão, mas você não tem que discutir sobre quem fica com o controle remoto.)

vista cartões

vista cartões é projetado para o módulo de contatos. Cada item de contato recebe o seu próprio bloco pouco de informação. Cada bloco pequena mostra um pouco ou um monte de informações sobre o item, dependendo do tipo de cartão que é.

A vista Cartões mostra-lhe apenas alguns itens de uma vez, porque os cartões são tão grandes. Para encontrar um nome na lista de contatos, digite a primeira letra do nome que o seu contacto está arquivado em. Antes que você perceba, você vê cartão de endereço dessa pessoa. Além disso, ser coerente com a ordem nome: Sempre coloque o primeiro nome primeiro (ou último) ao entrar em um contato.

vista Dia / semana / mês

vista Dia / semana / mês é projetado especialmente para o calendário. Como uma visão Timeline, este ponto de vista acrescenta Dia, semana de trabalho, semana e mês botões à barra de ferramentas, permitindo-lhe alternar entre as vistas facilmente. Todos estes pontos de vista também exibir um calendário mensal. Você pode clicar em qualquer data em que o calendário para mudar a sua opinião sobre essa data.