Como construir um índice no word 2007

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Se você está trabalhando em um documento maior, como um relatório ou um manuscrito do livro, você pode achar que é útil para adicionar um índice para seus leitores. Um índice lista os termos-chave e temas que são abordados no documento ea página ou páginas onde os leitores podem encontrar essa informação.

Vamos dar uma olhada em construir um índice usando Microsoft Word 2007. É realmente um processo de três passos.

Em primeiro lugar, vamos marcar cada um dos nossos entradas no documento. Então vamos escolher o design e, finalmente, construir o índice. Então, vamos marcar os nossos entradas. Para começar, eu vou selecionar uma palavra ou frase que eu quero incluir no índice. Agora se na barra de navegação superior, vá para a guia referências. Ao longo do lado direito, há uma opção para marcar a entrada e aqui está a nossa caixa de diálogo útil para guiar-nos ao longo. O texto foi selecionada está na caixa de entrada principal. Você pode editar o texto ou deixá-lo como está.

Então abaixo, você tem a opção de criar uma sub-entrada. Clique na caixa e digitar o seu texto se você deseja incluir o sub-entrada. Você pode até criar uma entrada de terceiro nível, adicionando dois pontos e digitando uma palavra ou frase na caixa de sub-entrada. Logo abaixo você verá que há também uma opção para cruzar referência a outra entrada. Assim como sub-entradas, esta é opcional e eu vou deixar isto em branco por enquanto.

Finalmente, na parte inferior da caixa, você pode escolher se quer tornar os números de página em negrito ou itálico em seu índice. Agora você pode marcar a entrada. Se você quer apenas a uma instância que você destacou, clique na marca. Se você quiser marcar todas as ocorrências deste texto em seu documento, clique em marcar todos. Um par de coisas a notar aqui, em primeiro lugar, você pode ver que o Microsoft Word revelou os símbolos de formatação do documento e também algum código ao redor da entrada no suportes. Não se preocupe, nada disso vai aparecer quando você imprimir o documento. Em segundo lugar, você verá que a caixa de entrada a marca ainda está aberta. Você pode fechar a caixa de agora, se quiser, mas se você precisa adicionar mais entradas de índice, apenas deixá-lo aberto e clique novamente em seu documento. Então, digamos que eu quero adicionar esta palavra como outra entrada de índice, eu estou indo só para realçá-lo e voltar para a navegação superior para clicar sobre a entrada marca. Há o texto na caixa de entrada o índice marca sob a entrada principal. E então eu posso acrescentar mais alguma coisa que eu preciso e clique para marcá-lo ou marcar todos. Quando você é feito com tudo na página ou no seu documento, você pode clicar perto de fazer caixa de entrada o índice desaparecer.

Ok, para o passo dois. Precisamos escolher o formato para o índice. A primeira coisa aqui é para colocar o cursor onde deseja que o índice para aparecer no seu documento, que é geralmente vai ser a última página. Agora volte até a guia referências e ao lado onde você deverá clicar para marcar uma entrada, você verá que há uma opção para inserir índice. Isso é o que nós queremos fazer, então vamos clique. A caixa de índice vai abrir na tela e no canto inferior esquerdo, há um menu suspenso para escolher o seu formato. Ao selecionar um dos formatos, você verá uma prévia do que o estilo. Você pode até mesmo criar seu próprio estilo, escolhendo a opção ‘de modelo’ e clicando em modificar. Isso dá-lhe uma lista inteira de estilos para escolher, mas eu vou usar um dos formatos existentes, então eu vou cancelar o fora daqui e voltar para o menu suspenso. Eu sou um pouco de um tradicionalista, por isso estou indo para ir com o clássico. Então aqui à direita você também pode escolher se deseja que as entradas para recuado ou correr juntos e quantas colunas você quer.

E, claro, quando estiver tudo pronto, você vai clicar em ok. Isso é realmente o passo três, Microsoft Word cria o índice usando as palavras e frases que você marcou e usando o formato de estilo que você selecionou. E é assim que você criar um índice.