Selecione o campo para o qual você deseja aplicar a formatação condicional
Você pode aplicar a formatação condicional a um campo numérico ou de texto.
Clique na guia Formato e clique no ícone Formatação Condicional no grupo Formatação de Controle
Uma caixa de diálogo Regras de Formatação Condicional Manager aparece.
Clique no botão Nova regra
Uma caixa de diálogo Nova regra de formatação aparece.
Você pode clicar no Regra Editar ou deletar botão Regra aqui para editar ou excluir uma regra que você criou.
Selecione um tipo de regra
Verifique os valores no registro atual ou usar uma expressão (você pode criar uma regra que considera apenas o valor de um único campo).
Video: 5 - Formatação Condicional no Excel 2010
Compare a outros registros (você pode criar uma regra que examina o valor do mesmo campo armazenados em outros registros).
Defina a regra sob a editar a regra de descrição da categoria
Dependendo da opção escolhida na etapa anterior, a editar a regra Descrição categoria podem apresentar diferentes opções.
Escolha o tipo de formatação para exibir se os dados em um campo corresponde a regra que você definiu
Clique em OK. A caixa de diálogo Regras de Formatação Condicional Manager aparece novamente, exibindo sua regra recém-criada.
Clique em OK
Acesso agora exibe as alterações de formatação no campo se ele corresponde a sua regra definida.
Clique no botão Pré-visualização
Access mostra como o seu relatório aparecerá com a formatação condicional aplicada.
