Como importar texto diretamente no excel 2013

1Abra o arquivo de texto escolhendo Abrir a partir do menu Arquivo ou escolhendo Obter dados externos da guia Dados do comando Texto

Excel exibe a caixa de diálogo Abrir, se você escolher o comando Abrir. Excel exibe uma caixa de diálogo de arquivo quase idêntico Importar texto se você escolher Obter dados externos da guia Dados do comando Texto.

2Escolha arquivos de texto a partir da lista drop-down

Esta lista aparece à direita da caixa de texto Arquivo.

3Use a lista Procurar em drop-down para identificar a pasta na qual você colocou o arquivo de texto exportado

Você deverá ver o arquivo de texto listados na caixa de diálogo Abrir.

4Para abrir o arquivo de texto, clique duas vezes em seu ícone

Excel inicia o Assistente de importação de texto.

5Selecione o botão de largura fixa

Isto diz Excel que os campos no arquivo de texto são dispostos em colunas uniformemente espaçados.

6Na caixa de texto Iniciar importação na linha, identificar a linha no arquivo de texto ASCII que deve ser a primeira linha da planilha

Em geral, arquivos de texto ASCII utilizar as primeiras várias linhas do arquivo para mostrar informações de cabeçalho do relatório. Por esta razão, você normalmente não vai querer começar a importar na linha 1- você vai querer começar a importar na linha 10 ou 20 ou 5.

Não fique muito tensa sobre este negócio de dizer ao Assistente de importação de texto que linha é o primeiro que deve ser importado. Se você importar muitas linhas, você pode facilmente eliminar as linhas estranhas mais tarde no Excel.

Você pode visualizar o relatório a-ser-importado mostrado na parte inferior da caixa de diálogo Assistente de importação de texto.

7Clique em Avançar

Excel exibe a caixa de diálogo segunda etapa do Assistente de importação de texto. Você usa essa segunda caixa de diálogo de importação de texto Assistente para quebrar as linhas dos arquivos de texto em colunas.

Você pode não precisar de fazer muito trabalho identificando onde as linhas devem ser quebrados em colunas. Excel, depois de olhar atentamente para os dados no arquivo de texto para-ser-importado, sugere que colunas devem ser quebradas e desenha linhas verticais nas pausas.

8Na seção da segunda caixa de diálogo do assistente de visualização de dados, reveja as quebras de texto e alterá-las conforme necessário

Se eles estiverem incorretos, arraste as linhas de quebra para um novo local.

Para remover uma quebra, clique duas vezes na linha de quebra.

Para criar ou adicionar um novo intervalo, clique no ponto onde você deseja que a pausa para ocorrer.

9Clique em Avançar

Excel exibe a caixa de diálogo terceira etapa do Assistente de importação de texto.

10Escolha o formato de dados para as colunas em seu novo livro

Você pode escolher formatação padrão na caixa de diálogo Assistente de importação de terceiro texto para as colunas do novo livro.

Para escolher o formato padrão para uma coluna, clique nessa coluna na caixa de visualização de dados e, em seguida, selecionar um dos quatro botões de rádio Formato de dados da coluna.

Se você escolher o botão de opção Formato da data como o padrão para uma coluna, use a lista drop-down Data de escolher um formato de data.

11Identificar quaisquer colunas que Excel não deve importar

Se você não deseja importar uma coluna, selecione uma coluna na caixa de visualização de dados e, em seguida, selecione a coluna não importar (Ignorar) botão de rádio.

Video: #48 - Curso de Macros e Excel VBA - Projeto 1 - Importar arquivos de texto

12Nit-escolher como os dados aparecem no arquivo de texto

Você pode clicar no botão Avançado (na caixa de diálogo Assistente de importação de terceiro texto) para exibir a caixa de diálogo Configurações de importação de texto avançado. A caixa de diálogo Configurações de importação de texto avançado fornece caixas de texto que você pode usar para especificar mais detalhadamente ou com mais precisão como os dados no arquivo de texto é organizado.

Escolha o símbolo é usado para separar números inteiros de valores decimais usando a lista drop-down separador decimal.

Escolha o símbolo é usado para separar os milhares usando a lista drop-down Milhares de separação.

Clique em OK depois de fazer escolhas aqui- você voltar para a terceira caixa de diálogo do assistente.

13Clique em Concluir

Excel importa o arquivo de texto de acordo com suas especificações e coloca-o em um novo livro do Excel. Os dados provavelmente não vai ser perfeitamente definidos.

Video: Excel: Uma das 1001 maneiras de importar um TXT

Ainda assim, quando você tem grandes conjuntos de dados, você vai encontrar importar uma tremenda economia de tempo. Em geral, você não vai encontrá-lo terrivelmente difícil para limpar o novo livro. Você só precisa de apagar algumas linhas ou talvez colunas ou talvez fazer um pouco de formatação adicional ou linha e redimensionamento da coluna.