Como para importar dados para o acesso 2016
Se quiser que o banco de dados em que você está colocando os dados para substituir
Conteúdo
- 1abra o banco de dados access que irá armazenar os dados importados
- 2clique na guia dados externos na faixa de opções
- 3clique no botão que corresponde ao seu formato de arquivo
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- 4use o botão procurar para selecionar a fonte de dados que você deseja importar ou link para access
- 5selecione o método de armazenamento de dados
- 6siga as etapas restantes na caixa de diálogo obter dados externos
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- 7grupo import da guia dados externos na faixa de opções contém um botão chamado salvo importações. você pode usar este botão para chamar as importações salvos e executá-los tão frequentemente como você gosta
Por exemplo, suponha que você receberá os dados de vendas cash-registo a partir de um fornecedor externo em uma base mensal em formato de planilha. O acesso é uma grande ferramenta para geração de relatórios, para que possa importar os dados para o acesso e usar suas ferramentas de relatórios para gerar seus relatórios.
Aqui estão os passos para importar ou ligar fontes de dados para o seu banco de dados Access:
1Abra o banco de dados Access que irá armazenar os dados importados
Você deverá ver a guia dados externos.
2Clique na guia dados externos na faixa de opções
o Import & Fazer a ligação grupo de botões aparece na fita.
Cada botão está ligado a um assistente que orienta o processo:
formatos de arquivo comuns, como Excel ou texto (rotulada como arquivo de texto) têm os seus próprios botões específicos.
Você pode encontrar os formatos de arquivos menos comuns usando o botão Mais.
3Clique no botão que corresponde ao seu formato de arquivo
Uma caixa de diálogo dados externos Get específico para o formato de arquivo selecionado aparece na tela.
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4Use o botão Procurar para selecionar a fonte de dados que você deseja importar ou link para Access
Geralmente este é um arquivo. Também poderia ser um site do SharePoint ou uma pasta do Outlook.
Se digitando nomes de arquivos não é sua coisa, clique no botão Procurar para localizar o arquivo.
5Selecione o método de armazenamento de dados
Isto é onde você dizer ao Access se deseja importar ou vincular os dados. Você pode conectar-se a todos os formatos de arquivo, exceto XML.
6Siga as etapas restantes na caixa de diálogo obter dados externos
Deste ponto em diante, os passos dependem de qual formato de dados que você está importando. Siga as instruções cuidadosamente. O pior que pode acontecer é que você começa uma tabela importada (ou ligados) cheio de rabiscos. Se você fizer isso, verifique o formato do arquivo de origem.
Por exemplo, se a fonte é um arquivo de texto e você começa jargão, pode ser necessário para confirmar que o arquivo de texto foi guardado como um delimitado arquivo (com um personagem - uma vírgula, por exemplo - colocada entre campos). É também possível que o arquivo de origem não está no formato correto (por exemplo, você pode pensar que é uma planilha do Excel, mas não é).
Se você espera para importar ou link para esse tipo de arquivo, muitas vezes, clique na caixa de seleção Salvar importação Passos. (A caixa de seleção será localizado na última tela do assistente.) Depois de marcar a caixa, você será solicitado um nome para a sua importação.
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7grupo Import da guia Dados externos na faixa de opções contém um botão chamado Salvo importações. Você pode usar este botão para chamar as importações salvos e executá-los tão frequentemente como você gosta
As fontes de dados devem permanecer em seus locais originais com seus nomes originais para voltar a executar uma importação salvo.