Como ativar o controle de alterações no excel 2013 pastas de trabalho

Abra a pasta de trabalho para o qual você deseja acompanhar as mudanças e que você deseja compartilhar e, em seguida, faça as edições de última hora para o arquivo, especialmente aqueles que não são suportados em um livro partilhado

Ao fazer estas mudanças de última hora, tenha em mente que, quando você compartilha uma pasta de trabalho, alguns dos recursos de edição do Excel se tornar indisponível para você e todos os outros que trabalham no arquivo.

Antes de ligar o compartilhamento de arquivos, você pode querer salvar a pasta de trabalho em uma pasta especial em uma unidade de rede para que todos que é para editar o arquivo tem acesso.

Escolha Arquivo → Salvar como ou pressione Alt + FA e selecione o SkyDrive ou a unidade de rede na tela de Salvar como

Na caixa de diálogo Salvar Como, selecione a pasta na qual você quer a fazer a versão controle de alterações deste arquivo disponível antes de clicar no botão Salvar. Neste caso, SkyDrive de Brian Underdahl é selecionado.

Escolha o Realçar alterações opção a partir do menu drop-down do botão de comando Controlar alterações sobre a revisão do separador ou pressione Alt + RGH

Fazer isso abre a caixa de diálogo Realçar alterações, em que você ligar o controle de alterações e indicar que muda para destacar.

Selecione a caixa de seleção Controlar alterações durante a edição

Fazer isso se transforma em controle de alterações e automaticamente transforma o compartilhamento de arquivos para a pasta de trabalho.

Video: Excel 2013 - #08: Controle de Orçamento

Por padrão, Excel seleciona Quando a caixa de combinação e escolhe a opção Todos do seu menu drop-down para ter todas as alterações feitas para o livro rastreado. Para acompanhar as mudanças só a partir do momento que você última guardado o livro, escolha o item I Desde última gravação da Quando o menu drop-down.

Para acompanhar todas as mudanças que você ainda não tenha comentado (e decidiu se aceita ou não), você escolhe o item Avaliado Not Yet a partir do menu Quando drop-down. (Na maioria das vezes, você quer esta opção para que você possa usar o Aceitar / Rejeitar opção Alterações no menu drop-down do botão de comando Controlar alterações para rever as alterações de cada pessoa e decidir se a mantê-los.)

Para acompanhar as mudanças de uma determinada data, escolha desde a data da Quando o menu drop-down: Excel, em seguida, insere a data atual em Quando a caixa de combinação, que você pode então editar, se necessário.

(Opcional) Se você não quiser acompanhar todas as alterações na pasta de trabalho, clique no botão Quando drop-down e selecione o item de menu a partir do seu menu drop-down (Desde que eu salvo pela última vez, ainda não Avaliado, ou desde a data)

Por padrão, Excel rastreia as alterações feitas por qualquer pessoa que abre e edita o livro (incluindo você). Se você quer isentar-se do controle de alterações ou limitar a um usuário específico, selecione a quem a caixa de seleção e, em seguida, escolher todos menos eu ou o nome do usuário a partir do menu drop-down Who.

(Opcional) Se você quiser restringir o controle de alterações, clique no nome da pessoa para quem você quiser restringir o controle de alterações no menu drop-down Who

Note-se que a seleção de qualquer opção no menu Quem suspensa automaticamente seleciona a quem a caixa de seleção, colocando uma marca de verificação na mesma.

Por padrão, as alterações feitas quaisquer e todas as células em cada folha no livro são rastreadas. Para restringir o controle de alterações a um determinado intervalo ou seleção de célula não adjacente, selecione a caixa de seleção Onde e, em seguida, selecione as células.

(Opcional) Se você quiser restringir o controle de alterações a um intervalo de células particular ou seleção de células na pasta de trabalho, clique na caixa de combinação Onde e em seguida, selecione o intervalo de célula ou seleção de células não adjacentes no livro

Clicando na caixa de texto onde e selecionar um intervalo de células na pasta de trabalho seleciona automaticamente a caixa de verificação Onde colocando uma marca de verificação na mesma.

Por padrão, Excel destaca todas as alterações de edição nas células da planilha na tela, selecionando as Realçar alterações caixa de seleção na tela. Se você não quiser que as alterações marcadas nas células, você precisa desmarcar essa caixa de seleção.

(Opcional) Se você não quer alterações exibidas nas células na tela, clique nos Realçar alterações caixa de seleção na tela para limpar a sua marca de verificação

Note que depois de terminar de guardar o livro como um arquivo compartilhado, você pode voltar para a caixa de diálogo Realçar alterações e selecione suas mudanças lista em uma caixa de seleção Folha Novo para ter todas as suas alterações listadas em uma nova planilha adicionados à pasta de trabalho.

Observe também que se você selecionar esta caixa de seleção quando os Realçar alterações caixa de seleção On Screen é selecionada, Excel ambos marca as mudanças em suas células e lista-los em uma nova folha.

Se você desmarcar as Realçar alterações caixa de seleção On Screen enquanto as mudanças lista em uma caixa de seleção Folha Nova é selecionada, Excel apenas lista as alterações em uma nova planilha sem marcá-los nas células da planilha.

Clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo Realçar alterações

caixa de diálogo, logo que Excel fecha a Realçar alterações, uma caixa de diálogo de alerta aparece, dizendo que Excel agora irá guardar o livro e perguntando se você deseja continuar.

Clique no botão OK na caixa de diálogo de alerta Microsoft Excel para guardar o livro com as configurações de mudança de rastreamento e compartilhamento de arquivos.