Como iniciar um documento de mala direta no word 2016
Um documento de mala direta principal no Word contém duas coisas importantes: 1) o texto que permanecerá o mesmo entre as cópias personalizadas, e 2) os códigos que contam Palavra quais campos para inserir em que pontos.
Conteúdo
Video: Tutorial Rápido: Como fazer mala direta simples com o Office Word/ Excel
Siga esses passos:
Iniciar um novo documento em branco. (Pressionando Ctrl + N é uma maneira rápida.)
Se você estiver criando cartas ou mensagens de e-mail, geralmente é problema em usar um documento existente como o documento principal. Talvez você tem uma carta ou mensagem já escrita, por exemplo, e você só precisa para personalizar cada cópia. Se você está a criação de etiquetas, envelopes ou um diretório, no entanto, você deve iniciar um novo documento.
Na guia de Divulgação, clique em Iniciar mala direta.
Clique no tipo de documento que você deseja mesclar.
Se você escolher Cartas, e-mails, ou Directory, o seu trabalho está completo neste momento. Passar para o próximo passo no processo: selecionar ou criar uma lista de dados.
Um diretório é como um merge letter mail exceto que não há quebra de página entre as cópias. Assim, por exemplo, em vez de cópia de cada pessoa estar em sua própria página, um diretório executa todos os dados mesclados juntos em uma única página, como em uma agenda.
medidas adicionais para a criação de envelopes
Se você selecionar Envelopes no passo 3, a caixa de diálogo Opções de envelope aparece depois de concluir as etapas.
Escolha o tamanho do envelope.
O envelope negócio de tamanho padrão nos EUA é tamanho 10, o padrão.
Clique em OK.
mudanças de tamanho da página do documento para refletir o tamanho do envelope que você escolheu. Uma caixa de texto vazia aparece na parte inferior do documento, pronto para aceitar os códigos de mesclagem para abordar os envelopes.
medidas adicionais para criar etiquetas
Se você selecionar Etiquetas no passo 3, a caixa de diálogo Opções de etiqueta abre.
Abrir a lista de fornecedores de etiquetas e escolher a marca de etiqueta que tem.
Na lista número de produto, escolha o número de produto do rótulo. Ele deve ser impresso na embalagem.
O objetivo de selecionar um fabricante eo número do produto é garantir o tamanho da etiqueta, o número de etiquetas por folha, e o espaçamento entre as etiquetas sejam precisas no Word. Se você não tiver a caixa rótulos entrou, você pode ter que digitar as informações manualmente. Encontrar uma régua, para que possa medir seus rótulos. Em seguida, clique em Nova etiqueta e preencha a caixa de diálogo que aparece com as especificações da folha de etiquetas.
Clique em OK.
Escolha um fabricante rótulo e número do produto.
Se você está a criação de etiquetas, o Word cria uma tabela com as dimensões apropriadas para o tamanho da etiqueta e arranjo que você indicou. Por padrão as linhas de grade desta tabela não aparecem. Se você quiser vê-los, escolha Ferramentas tabela de layout → Visualização de linhas de grade.