Como imprimir uma lista de endereços no word 2013

Iniciar um novo documento no Word e clique na guia Correspondências

Toda ação nas etapas restantes envolve botões de comando na guia correspondências.

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Do Iniciar mala direta do menu do botão, escolher rótulos

A caixa de diálogo Opções de etiqueta aparece.

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Escolha o fornecedor rótulo e número do produto que representa a folha de etiquetas em que você está imprimindo

Por exemplo, para imprimir em uma folha de etiquetas padrão de endereços Avery, use Avery número de catálogo 5160.

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Clique em OK

Word cria uma tabela no seu documento, um com células perfeitamente alinhados para coincidir com as etiquetas na folha selecionada. (As linhas de grade pode ser escondido, mas a tabela ainda está lá.)

Não editar ou formatar a tabela! Está perfeito.

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Use o menu destinatários do botão Selecionar para criar uma lista de destinatários para os seus rótulos

Depois de criar ou escolher uma lista de destinatários, o Word preenche todos, mas a primeira célula (etiqueta) na tabela com o próximo registro campo. Este campo dirige Word para duplicar o esquema da etiqueta da primeira etiqueta para os rótulos restantes na página. Antes que isso aconteça, porém, você precisa para construir a primeira etiqueta.

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Use o botão Inserir campo para inserir campos para ajudar a criar e formatar a primeira etiqueta



Clicando no botão Inserir o menu do comando campo exibe uma lista dos campos associados com a lista de endereços que você escolheu no Passo 6. Escolha um campo da lista, como Primeiro nome. Em seguida, digite um espaço e inserir o Último nome campo da lista. Use os campos, bem como o seu teclado, para construir a primeira etiqueta.

Pressionar o Shift + Enter combinação de teclas no final de cada linha em um rótulo. Shift + Enter insere um retorno suave, o que mantém as linhas no rótulo bem juntos.

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Verifique o layout

Certifique-se de que os espaços aparecem entre os campos que precisam deles, e também vírgulas e outros personagens.

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A partir do Write & Insira grupo Fields, clique no botão Update Labels

Palavra preenche as células restantes na tabela com os mesmos campos. É por isso que você verificar o esquema no Passo 8: Se você encontrar um erro agora, você tem que corrigir cada etiqueta do dang-doodle em vez de uma única etiqueta.

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Video: Como criar etiquetas com nomes dinamicamente Utilizando o Excel e o Publisher

Escolha o comando adequado do Finish & Mesclar o menu do botão:

Para salvar o documento e imprimir, escolha Editar documentos individuais.

Para imprimir apenas, escolher imprimir documentos.

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Clique em OK na caixa de diálogo Mesclar ou caixa de diálogo Mesclar para novo documento para imprimir

O documento agora está mesclado. Não se esqueça de salvar.


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