A eficiência do negócio: três dicas rápidas para a gestão do tempo
O tempo é muitas vezes o seu recurso mais precioso, porque o tempo perdido nunca pode ser restaurada e a quantidade de tempo uma determinada pessoa está disponível - não importa o quanto a cafeína ela pode consumir - é bastante finito. As idéias a seguir podem ajudá-shave horas
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Atalhos do teclado: Dominar atalhos de teclado para os programas de computador e sites que você usa com freqüência pode salvar minutos em cada tarefa de computação único que você executa. (Ele também reduz o risco de lesões repetitivo-movimento, reduzindo o uso do mouse / trackpad). Por exemplo, eu posso abrir, etiqueta e arquivar um e-mail no Gmail por bater apenas quatro teclas em sucessão.
Você também pode usar atalhos de teclado para inserir blocos padrão de texto, que vão desde uma assinatura de e-mail a um passo de vendas, ou mesmo para lançar particular, páginas da Web ou programas de software. Confira ActiveWords para Windows ou TextExpander para Mac para mais.
macros: Se você já usa o Microsoft Office para tarefas repetidas, tais como massa localizar / substituir em uma planilha fornecedor ou realizar certos cálculos, geralmente você pode escrever uma macro para gravar o processo uma vez e, em seguida, aplicá-la a todo o documento. Isso economiza tempo e tédio (porque as tarefas mais chatas são muitas vezes mais adequado para uma macro). As macros podem ainda ser usadas para guiar os utilizadores finais, através do preenchimento de um formulário de uma maneira particular.
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aplicativos de agendamento: Negociação cinco e-mails para trás e para decidir sobre um tempo de reunião é uma implicância minha. É um tempo enorme chupar. Você pode contornar essa dança inteiramente usando um serviço de agendamento como TimeBridge ou, para um grupo, Doodle para mostrar aos outros quando você está disponível e deixá-los marcar consultas diretamente.
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