Como criar primeiro projecto de texto e gráficos para o seu papel branco

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O primeiro passo na produção de um papel branco é criar o primeiro-projecto de texto e gráficos. Escritores, ilustradores, designers e empresários compreender este passo bem. Esta etapa reúne textos e gráficos em vez de mantê-los processos separados ou paralelos. Os visuais em um papel branco são Vital- em alguns aspectos, eles são a parte mais importante. Os leitores certamente vai se lembrar de um visual eficaz.

O que o escritor faz para criar o primeiro rascunho de um livro branco

O escritor faz a maior parte isso, com alguma ajuda do ilustrador (se houver) e o editor (se houver). O escritor expande o sumário executivo aprovado em um primeiro projecto de papel branco, com base na pesquisa que ele compilado. O escritor cria todos os elementos necessários.

O escritor insere pontos de prova suficientes para fazer um caso convincente e mantém o controle de todas as fontes de uma forma ordenada. O escritor polir o texto através de várias iterações - ou utiliza os serviços de um editor - para tornar o texto suave e persuasivo antes de enviá-lo ao cliente.

O escritor também é responsável por desenhar e enviar gráficos brutos para o ilustrador. Estes esboços não precisa de ser polido, mas eles devem ser claros e completar o suficiente para transmitir a mensagem pretendida.

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O ilustrador faz para criar o primeiro rascunho de um livro branco

O ilustrador cria gráficos preliminares e os envia de volta para o escritor a revisão. O escritor pode sugerir alguns refinamentos para que o processo percorre Passos 6.6 e 6.7, uma ou duas vezes antes do ilustrador envia os primeiros projectos de gráficos para o cliente.

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Expandir o sumário executivo para criar o primeiro rascunho de um livro branco

Uma maneira rápida de começar é para colar outra cópia do resumo executivo logo após a primeira. Trabalhando na segunda cópia, pensar em cada frase como a sentença de tópico para um parágrafo, e trabalhar em expandi-la a um parágrafo inteiro ou dois. Adicionar mais pensamentos para cada ponto, com base em que você pode facilmente lembrar de sua pesquisa.

Fazer anotações e fragmentos de frases como eles vêm à mente. Não adianta tentar fazer frases completas neste momento, e não censurar a si mesmo se você afastar-se do sumário executivo. Você pode vir até com uma barra lateral interessante, um novo ponto numerada para adicionar ou outro link em seu argumento de que nunca ocorreu a ninguém ainda.

A um certo ponto, você provavelmente vai querer mergulhar de volta para sua pesquisa. Trabalhar e para trás entre o resumo, sua pesquisa, o seu mapa mental, e suas idéias crescentes da maneira que quiser. Mais tarde, você pode se preocupar com a gramática, adicionando pontos de prova que tornam cada ponto de sua argumentação tão convincente quanto possível, e fazer com que cada secção envolvente e convincente para ler.

Como criar gráficos sem um ilustrador para criar o primeiro rascunho de um livro branco

Um ilustrador profissional normalmente cobra várias centenas de dólares por gráfico. Não cada equipe white paper inclui um ilustrador, na maioria das vezes porque o cliente nunca considerou alocar qualquer orçamento para gráficos. Neste caso, o escritor geralmente serve como ilustradora.

Use Creative Commons gráficos

Você pode se deparar com um gráfico que foi liberado para uso público sob uma licença Creative Commons. Estes são gráficos que o criador tem de bom grado compartilhadas com o mundo. Mas estas licenças têm disposições diferentes, e os artistas podem não querer empresas privadas usando sua arte para fins comerciais. Leia as provisões para esse gráfico cuidadosamente para certificar-se de usá-lo em seu papel branco é permitida.

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Criar business-qualidade gráfica

Você pode fazer o seu próprio papel branco gráficos com PowerPoint, Visio, ou SmartDraw. PowerPoint e Visio são ambos produtos conhecidos da Microsoft, onde você pode arrastar e soltar formas ou adicionar em peças de clip art. A maioria das pessoas já tem PowerPoint em seus computadores. A desvantagem de ambos os programas é que você deve começar com uma tela em branco e construir tudo do zero.

SmartDraw é menos conhecido, mas vale a pena considerar se você precisa de gráficos comerciais para white papers, conjuntos de slides, ou blogs. Este pacote econômico que visa não-artistas vem com dezenas de pré-desenhadas gráficos que são fáceis de ajustar.

Encontre fotos

Uma boa foto pode realmente vestir a capa de um livro branco e visualmente sugerem que o documento se destina e do que se trata. Um estoque foto grande o suficiente para uma cobertura de papel branco geralmente custa menos de US $ 30 de uma fonte como iStockphoto.

Revisão gráficos para o primeiro rascunho de um livro branco

Gráficos precisa rever, assim como texto faz. O primeiro conjunto de gráficos do ilustrador não é sempre perfeita. Como o escritor, seu trabalho é dar os gráficos de uma visão crítica e se perguntar se eles são claros e completos.

Verifique se o ilustrador entende que você reservar o direito de fazer uma ou duas rodadas de comentários e refinamentos para fazer os gráficos tão eficazes quanto possível. E então como qualquer revisor, ser preciso e construtivo.