Como lidar com telefones em apresentações inovadoras

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O mundo mudou. Além de mostrar-se atrasado para reuniões ou apresentações inovadoras, muitas pessoas colocam seus telefones na mesa na frente deles, ler e enviar mensagens de texto, navegar na web, e verificar a sua página de Facebook em toda a sua apresentação.

Ray Anthony trabalhou com um grupo especial, altamente elite U. S. militar (ele não pode dizer qual). O que surpreendeu e agradou-lhe enormemente era que, antes de entrar na sala de reunião, todo mundo tem que desligou o telefone e colocá-lo em uma caixa de fora do quarto. Isso não seria bom em ambientes corporativos? Não tive essa sorte, assim como apresentadores aqui estão algumas dicas para você considerar:

• Definir as regras básicas para telefones acompanhados talvez com um slide mostrando um telefone feliz de ir dormir. Comunique-se outras orientações destinadas a mostrar cortesia e respeito por outros membros da audiência. Sugerem que, se alguém está esperando um telefonema muito importante, ele colocou o telefone no modo de vibração e atender a chamada fora do quarto.

• Pegue o seu próprio telefone e colocá-lo no modo de vibração. Em seguida, pedir a todos que levam seus telefones e fazer o mesmo. Esperar por eles para realmente fazê-lo. No caso de um telefone tocar, parar de falar. Isso sinaliza que você tem sido rudemente interrompido e não continuará até que a distração pára.

  Não olhe para a pessoa ou chamar o seu nome. Quando o telefone está desligado digamos, “obrigado” e continuar.

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  Faça algo humor criativo ou uso, que é especialmente eficaz em apresentações ou discursos de grande escala. Um orador principal, ao ouvir um telefone sair em sua grande audiência, links para um vídeo em seu conjunto de slides para mostrar uma luz intermitente (como na polícia e veículos de emergência), acompanhada por um alto choro explosão áudio sirene com as palavras, “PHONE INTERRUPÇÃO!”que dura cerca de quatro segundos.

  Ela então sorri, ri, e diz: “Desculpe, esse é o meu telefone automático dispositivo de detecção. Você não quer ouvir isso, então certifique-se de seus telefones estão desligados. Obrigado.”Só uma vez é muitas vezes suficiente para encorajar as pessoas a seguir o protocolo telefone. Outro palestrante profissional diz “Isso é chamada para mim?” Com um sorriso e intenção lúdica, em vez de constranger abertamente a pessoa.

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Um apresentador tem uma atividade interessante que ela usa para se divertir com a mensagem sobre os telefones durante as reuniões. Ela compra baratos, celulares usados. Ela diz a seu grupo, “Eu amo telefones, mas às vezes eles podem simplesmente interromper os outros em reuniões. Preciso de um voluntário - bem, na verdade duas pessoas para vir aqui e me ajudar “.

Como as pessoas estão caminhando para cima, ela desliza um telefone velho em um saco de congelador plástico transparente e trava-lo. Ela joga-o no chão e diz cada uma das duas pessoas a “fazer um flamenco nele”, enquanto ela toca música flamenca. Ela diz que é incrível como algumas pessoas gostam quebrando o telefone em pedaços com seus pés.

Ela então diz com um sorriso enorme, “Ok, estes dois terminadores de telefone vai receber US $ 10 cada para dançar em seu telefone se apaga!” Muitos na risada público e rir ao obter o ponto. Ainda assim, o telefone ocasional dispara, mas não quase tanto como antes que ela começou a usar essa tática inteligente.