Como planejar, preparar e ensaiar perguntas em apresentações inovadoras

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Antes de sua apresentação inovadora, nada ajuda mais do que preparar para responder a quaisquer e todos os tipos de perguntas. Prevenido vale por dois. Quando você pensar cuidadosamente através do que as pessoas podem perguntar, não só você será capaz de melhor responder a perguntas, mas você vai fazê-lo com um sentimento de confiança relaxado e auto-confiante. Veja como prepare-se para qualquer eventualidade:

• Desenvolva uma lista mais completa de perguntas, objeções, ou outras formas de feedback negativo ou exigências como você e seu grupo de apresentação pode pensar.

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• Identificar todos os fatos, estatísticas, modelos, diagramas e outras informações que alguém pode contestar ou discordar fortemente com. Em seguida, criar várias versões de respostas de diferentes perspectivas.

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  Seja um estrategista. Ao encontrar perguntas difíceis ou difíceis de seu grupo, pensar em termos da melhor maneira de lidar com isso, que envolve habilidades de comunicação, argumentos persuasivos, e fatores psicológicos. Considere qual estilo é melhor para tratar de uma questão em particular em determinadas situações - por exemplo, você quer a sua resposta a ser direto ou sutil, mole ou duro, estóico ou apaixonado.

• Planejar para o pior. Pense sobre como lidar com uma pessoa hostil que parece querer sabotar sua apresentação e intimidá-lo, talvez com uma explosão inesperada, emocionalmente carregado.

  Uma das melhores maneiras de difundir uma forma hostil é manter a calma e responder à pergunta ou objeção - e não a emoção. Independentemente do que o seu público pede, diz, ou faz, manter a calma e não ficar nervosa ou defensiva.

• Passe o tempo adequado ensaiando suas respostas para garantir respostas claras, concisas e convincentes. Videotape-se e, se possível, obter feedback daqueles cuja opinião você respeita.