O que comunicar aos investidores crowdfund a cada semana

Em primeiro lugar, os investidores crowdfund esperam que você se concentrar em seu negócio, para que você não tem que gastar cinco ou dez horas por semana em comunicação. Em vez disso, tomar uma hora por semana para fazer a varredura de e-mails que os investidores lhe enviaram e procurar por temas comuns de dúvidas ou questões.

Crie uma planilha para que cada semana, você pode rapidamente anotar os cinco primeiros (ou mesmo dois ou três) questões / problemas / preocupações / sucessos do que semana que você ouviu falar sobre parte dos investidores. Em seguida, responder a esses itens em uma breve atualização semanal. (Dependendo do seu ritmo de negócios, você pode determinar que você pode enviar este tipo de e-mail a cada duas semanas ou mesmo uma vez por mês- só você pode determinar a frequência mais adequada.)

Gastar mais de 30 minutos escrevendo sua atualização de e-mail. Afinal, seus investidores são pessoas ocupadas, também, assim que você quer criar algo conciso. Não inclua conteúdo de carga, e não repetir informações que você discutido em uma atualização anterior. Mantenha o e-mail curto e simples. Use pontos para torná-lo mais fácil de ler (e escrever). Balas também dar a sua escrita uma sensação mais orientada para a acção.

Aqui está um exemplo do tipo de atualização semanal que você pode oferecer:

Caros Investidores:

Tem sido uma semana de altos e baixos, e como sempre, eu vou deixar você sabe a má notícia em primeiro lugar, e, em seguida, a boa notícia.

Um dos nossos melhores vendedores sair esta semana. Ele teve que se mudar com sua família para uma cidade diferente, e vamos precisar de encontrar rapidamente alguém para substituí-lo. Se alguém souber de um vendedor de alto nível na cidade, por favor, que eles saibam que têm uma abertura e enviar o seu currículo o mais rápido possível. Obrigado por sua ajuda e apoio.

Os cortes no orçamento ter colocado o acordo com a diretoria da escola em espera. Nós estávamos esperando para fechar este negócio neste trimestre, mas isso não vai acontecer. Esta receita não é projetado para este ano. No entanto, porque sabíamos que esta era uma possibilidade forte, nós não fator-lo em nossos orçamentos (o que significa que ele não vai forçar-nos a cortar gastos planejados).

Fechamos mais 18 ofertas na semana passada! É um recorde para uma semana, e estamos muito satisfeitos! Ter o nosso melhor vendedor deixar terá impacto sobre as vendas no curto prazo, mas, geralmente, leva apenas cerca de seis semanas para obter um vendedor até a velocidade, e eu vou colocar o chapéu de vendas de volta e chegou às ruas até que a pessoa está disposta a vender .

Por sugestões de investidores, concluímos duas novas histórias de sucesso de clientes que vamos usar em esforços de vendas a partir da próxima semana.

Em resposta a várias perguntas: Os clientes estão reordenando produtos cerca de 9 por cento mais rápido do que prevíamos. Se esse ritmo continuar, deve terminar o trimestre 2 a 3 por cento à frente da previsão de receita.

Obrigado novamente por seu investimento, por seu apoio contínuo, e por tudo o que você faz para ajudar a nossa empresa a alcançar seus objetivos! Agradecemos você!

Atenciosamente,

J. Jones, ABC Corp.