Contas de fundo de maneio para a sua pequena empresa
Toda empresa precisa de dinheiro inesperado quase em uma base semanal. Quer se trate de dinheiro para pagar o carteiro quando ele traz uma carta ou pacote COD, dinheiro para comprar alguns selos de emergência para obter o e-mail para fora, ou dinheiro para alguns materiais de escritório necessários antes da próxima entrega, as empresas precisam manter algum dinheiro na mão, chamado trocos,
Conteúdo
Video: Como fazer sua empresa fechar as contas no azul - Empreendedores Cristãos
Você certamente não quer ter um monte de dinheiro sentados ao redor no escritório, mas você deve ter US $ 50 a US $ 100 em uma caixa de dinheiro em caixa. Se você achar que você se depara com despesas de dinheiro mais ou menos frequentemente do que o esperado inicialmente, você pode ajustar a quantidade mantida em dinheiro em caixa em conformidade.
Não importa o quanto você tenha em dinheiro em caixa, certifique-se de criar um sistema de controle de bom que requer qualquer um que usa o dinheiro para escrever um voucher que especifica o quanto foi usado e por quê. Se possível, você também deve pedir que um recibo de caixa do escritório loja ou post, por exemplo, ser anexado ao voucher, a fim de justificar a retirada de dinheiro.
Video: Contas Inativas do Fundo de Garantia
Na maioria dos casos, uma pessoa compra algo pessoal para o negócio e, em seguida, é reembolsado para essa despesa. Se a despesa é pequeno o suficiente, você pode reembolsá-lo usando o fundo de maneio. Se a despesa é mais do que alguns dólares, você provavelmente pedir que a pessoa preencher um formulário de conta de despesas e ser reembolsado por cheque. Petty dinheiro geralmente é usado para pequenas despesas de US $ 5 a US $ 10 ou menos.
O melhor controle para fundos de maneio é escolher uma pessoa no escritório para gerenciar o uso de dinheiro em caixa. Antes de dar a pessoa mais dinheiro, ele ou ela deve ser capaz de provar a ausência de caixa utilizado e por que ele foi usado.