Como transmitir informações de due diligence para o comprador em uma m & um acordo

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Nos dias de outrora, de volta quando a régua de cálculo e-seletor giratório telefone governado, M&Um acordo decisores realização de due diligence se sentar em uma sala, informalmente chamado de sala de dados, com uma pilha de demonstrações financeiras, contratos, e todo tipo de informação, e lenta mas seguramente confirmar o que eles precisavam para confirmar.

Esta tarefa não foi divertido, mas graças à invenção da Internet, a loucura da sala de dados física terminou. Eles&Um acordo decisores de hoje usam uma sala de dados on-line (às vezes chamado de sala de dados virtual).

Uma sala de dados online tem inúmeras vantagens sobre o antigo “um monte de documentos objecto de dumping em uma sala fria e impessoal” abordagem, incluindo o seguinte:

• O vendedor pode controlar quem vê as informações que e quando.

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  O comprador pode conduzir due diligence a partir do conforto de seu escritório frio e impessoal, em vez de viajar para a instalação do Vendedor e sentado em seu escritório frio e impessoal.

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• Várias pessoas do lado do comprador pode acessar a sala de dados. O vendedor só precisa dar-lhes acesso (nome de usuário e senha).

• A sala de dados on-line funciona como um depósito central. Esta função reduz a várias pessoas da equipe do comprador que fazem o mesmo pedido mais e mais.

• O vendedor pode monitorar quem da equipe do Comprador acessou a sala de dados on-line e que documenta essas pessoas ter revisto. Isso ajuda a seriedade Vendedor calibre do Comprador. Ele está olhando para todas as informações ou apenas alguns bits - dizer, a lista de clientes?

• O vendedor recebe um nível de segurança. Documentos carregados para a maioria das salas de dados on-line têm uma marca d`água exibindo o nome do usuário, a data de acesso eo endereço IP. Se o comprador viola a confidencialidade e dá os materiais de due diligence para alguém não aprovado pelo Vendedor, os documentos apontam claramente a pessoa responsável pela violação.

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