5 Passos para organizar seu espaço de trabalho para a produtividade

É difícil trabalhar produtivamente se o seu espaço de trabalho é confuso e desorganizado. Tire algum tempo para se organizar e você será mais capaz de se concentrar e fazer as coisas. Siga os passos abaixo para uma desorganização livre bem arranjado espaço de trabalho.

1. Fazer uma purga escritório.

   O melhor lugar para começar é com o grande limpeza. Se você tem um escritório desorganizado, você pode querer dar uma manhã de sábado para enfrentá-lo. Despejar todo o lixo óbvio, e remover itens que simplesmente não pertencem em seu escritório. Se você tem a papelada, colocar todo o papel juntos em uma pilha antes de separar-lo em três pacotes: arquivamento, da fragmentação e de trabalho acionável.

2. Investir nas ferramentas.

   Para se organizar após a sua remoção, você precisa configurar-se com as ferramentas. Um armário de arquivamento, pendurado arquivos, pastas de papel manilha, um fabricante da etiqueta, um organizador de arquivo passo, e bandejas de “papel” e “apresentação” deverá fazê-lo no caminho certo. Arquivar os documentos que você precisa para se manter como referência no seu armário de arquivamento e arquivar os documentos acionáveis ​​em pastas e colocá-los em um arquivo organizador passo em sua mesa. Rotulá-los claramente com o fabricante da etiqueta e - voilà! - um, secretária organizada limpo.

3. Organizar arquivos eletrônicos.

   
   
   
   

   Para aqueles de vocês que não trabalham com papel, o seu espaço de trabalho é provavelmente o seu computador desktop. Limpar a sua área de trabalho de todos os arquivos. Arquivá-los em pastas no disco rígido de uma forma estruturada. Planeie a sua hierarquia de pastas antes de começar, e tentar salvar todos os arquivos no lugar certo. Passe algum tempo a limpar todos os arquivos perdidos e fazer sua mãe orgulhosa.

4. Limpar sua caixa de entrada.

   Não deixe que sua caixa de entrada arrastá-lo para baixo. Lembre-se de e-mail é uma forma de comunicação, embora nem sempre a melhor forma, e não deve demorar mais de uma hora por dia. Não utilize o seu e-mail como uma lista de afazeres. Use pastas para arquivar e-mails que você precisa para se manter. Planejar o trabalho a ser feito no seu e-mail, colocando tarefas em um sistema de gerenciamento de tarefas ou planejando-los em seu calendário. Eliminar como muitos e-mails quanto possível.

5. Fazer uma revisão semanal.

   Para manter o controle calma, fazer uma revisão semanal para manter as coisas em ordem. Passe algum tempo a planear o seu trabalho no seu calendário, a apresentação de seus trabalhos, e processar seus e-mails em sua caixa de entrada. A revisão semanal é um tempo para organizar o seu trabalho, e não fazê-lo.