Como autoarquivar seu e-mail no outlook 2016
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A menos que você altere as configurações de AutoArquivar do Outlook, Outlook faz não arquivar os itens automaticamente. Algumas empresas, no entanto, pode tê-lo ativado para seus usuários. Outras empresas poderiam passar a usar um serviço autodelete para purgar mensagens antigas, mas verifique a política de retenção de e-mail da sua empresa antes de fazer quaisquer alterações nas configurações de AutoArquivar.
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Se você deseja ativar o recurso AutoArquivar, ver como o Outlook está configurado para arquivar seus itens antigos, ou mudar a forma como o Outlook faz o trabalho, siga estes passos:
Selecione a guia Arquivo e clique no botão Opções.
A caixa de diálogo Opções do Outlook abre.
Clique no botão Avançado no painel de navegação à esquerda.
As opções para trabalhar com páginas do Outlook aparecem.
Na seção de arquivo automático, clique no botão Configurações de AutoArquivar.
A caixa de diálogo AutoArquivar abre.
A caixa de diálogo AutoArquivar.
Não vá barging através da caixa de diálogo AutoArquivar mudar as coisas à toa - pelo menos não até que você olhar para ver o que já está configurado. Quatro petiscos importantes que a caixa de diálogo AutoArquivar normalmente diz-lhe são:
Se o recurso AutoArquivar está ligado
Quantas vezes arquivos do Outlook itens
Como itens de idade tem que ser para o Outlook para enviá-los para o arquivo
O nome ea localização do ficheiro de arquivo
Se você ativar o recurso AutoArquivar sem alterar qualquer uma das outras definições de arquivo automático, Outlook automaticamente arquiva itens a cada 14 dias, o envio de itens que são mais de seis meses de idade para o arquivo listado na caixa de diálogo AutoArquivar. Para a maioria das pessoas, essas configurações são muito bem.
Algumas pessoas preferem desativar o recurso AutoArquivar e executar o processo de arquivamento manualmente. Você pode ligar ou desligar o processo AutoArquivar por cada caixa de seleção marcando ou desmarcando a Executar AutoArquivar no topo da caixa de diálogo AutoArquivar. Você também pode alterar a freqüência AutoArquivar é executado, substituindo o 14 na caixa de texto com qualquer número entre 1 e 60.
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Se tudo que você faz é ligar AutoArquivar e não fazer outras mudanças aqui, você pode ser surpreendido ao descobrir que sua caixa de entrada - bem como algumas outras pastas - vai não ser AutoArchived. Cada pasta tem suas próprias configurações de AutoArquivar, que podem ser diferentes das definições de arquivo automático de outras pastas.
Se você quiser arquivar automaticamente todas as suas pastas com configurações idênticas, certifique-se também clicar no Aplicar essas configurações para todas as pastas Agora na caixa de diálogo de arquivo automático - ou seja, todas as pastas, exceto a pasta de contatos, que não pode ser arquivado. autoarchiving todos suas pastas pode não ser uma ótima idéia, se você nunca limpar os seus itens excluídos ou pastas Junk E-mail - você ia acabar arquivamento lotes de spam e mensagens apagadas.