Fique conectado com seus intervenientes depois de enviar seu pedido de subvenção

Antes de escrever um pedido de subvenção, você convocar seus funcionários, voluntários, parceiros comunitários e outras partes interessadas para ajudar a sua organização a desenvolver o plano de ação e fornecer as informações para a declaração de necessidade. Depois de se retirar o seu pedido de concessão, você precisa trazer as partes interessadas de volta juntos para um interrogatório em que você passar informações chave.

Fornecendo atualizações sobre o que está sendo concluída e o que esperar próxima

Poucos dias após o prazo de candidatura, marcar uma reunião por teleconferência debriefing ou face-a-face on-line ou em seu escritório com o seu pessoal em nível de programa, os membros do conselho, parceiros da comunidade, e os membros do conselho consultivo que estavam envolvidos no planejamento processo de desenvolvimento de foco do pedido de subvenção. O debriefing podem ocorrer simultaneamente on-line, mas uma reunião é realmente melhor. Independentemente disso, siga estes passos debriefing:

1. Comente os esforços do grupo e explicar como a informação que contribuiu nas reuniões concessão de planejamento foi incluído no pedido de subvenção final.
2. Dê a cada pessoa ou agência uma cópia eletrônica e / ou trabalho completo do pedido subvenção final.

   Denegrir quaisquer salários de pessoal antes de distribuir.

3. Responda às perguntas e propor alguns que-se perguntas para saber se as partes interessadas a entender seus papéis e responsabilidades, se e quando o pedido de subvenção é financiada.

   Considere fazer as seguintes perguntas, além de outros apropriados para o seu projeto:

4. E se estamos financiado por menos do que pedir?
5. E se nós não estamos financiado em tudo?
6. E se as necessidades de nossos constituintes mudar antes que estamos financiado?
7. Fornecer uma visão geral do processo a partir daqui e quando o financiador vai tomar uma decisão.

Mesmo que você pode ter funcionado como um grupo ao unir a informação narrativa, as pessoas presentes na reunião de esclarecimento não pode ter estado presente na reunião de projecto de revisão final do documento, onde suas partes interessadas foi dada a oportunidade para criticar e / ou aprovar o documento final para a apresentação aos financiadores. Alguns sentimentos podem ser feridos quando um contribuinte escrita vê grandes mudanças no documento final. Lembre qualquer um que parece chateado do objetivo final: para obter financiamento e ajudar um segmento da comunidade.

Manter os seus parceiros no loop-informação adicional

Dê aos seus parceiros colaborativos uma lista das fontes de financiamento e contato com pessoas. Alguém em sua equipe pode conhecer um trustee fundação ou uma doação diretor corporativo pessoalmente. E às vezes um simples telefonema ou um e-mail a um amigo conectado pode fazer a diferença entre ser financiado e não ser financiado.

Compartilhar outras informações críticas com os seus parceiros, também, como o seguinte:

• Prazos para as decisões financiador
• A lista mestra de parceiros com informações de contato e certifique-se de que você tem de apuramento de todos os parceiros antes de distribuir suas informações
• Outros projetos ou programas de sua organização está planejando (esta informação abre a porta para futuras oportunidades de parceria)

O que os parceiros podem fazer por você como resultado do processo de partilha? Eles podem comprometer verbas de sementes para iniciar a implementação do programa em pequena escala. Parceiros que conhecem as suas necessidades de forma inesperada pode fazer doações de equipamentos necessários, espaço programa, ou outros itens e serviços. Os parceiros também podem dar-lhe leva em outras fontes de financiamento para o projeto. Eles também podem recomendar uma pessoa pessoal interno ou um colega de afiliados para seu conselho de administração.

Sempre lutar por um maior envolvimento dos líderes da equipe em suas organizações parceiras.