Preenchimento de formulários do governo quando de pessoal seu negócio

Video: Formulário DS 160 Preenchimento Atualizado 2016 Passo 3

Depois de decidir que pretende contratar funcionários para o seu negócio, você deve estar preparado para lidar com um monte de papelada governo. Mesmo antes de assinar seu primeiro funcionário, você precisa para começar a apresentação de formas de governo relacionados à contratação.

Se você pretende contratar pessoal, você deve primeiro solicitar um Número de identificação do empregado, ou EIN. entidades governamentais usar este número para rastrear seus funcionários e o dinheiro que você paga-las, bem como todos os impostos arrecadados e recolhidos em seu nome.

Antes, funcionários começar a trabalhar para você, eles devem preencher formulários, incluindo a (forma de retenção na fonte de imposto) W-4 e I-9 (formulário de verificação cidadania).

Número de identificação de empregador (EIN)

Toda empresa deve ter um EIN para contratar funcionários. Se a sua empresa é incorporada, o que significa que você entrou com a papelada com o estado e tornar-se uma entidade legal separada, você já tem um EIN. Caso contrário, para obter um EIN você deve preencher e enviar formulário SS-4.

Video: Preencher campos em formulários

Felizmente, o governo oferece quatro maneiras de apresentar as informações necessárias e obter um EIN. A maneira mais rápida é chamar Negócios do IRS & Linha de Imposto de especialidade no 800-829-4933 e preencher o formulário, por telefone. funcionários do IRS atribuir o seu EIN através do telefone. Você também pode aplicar on-line em irs.gov, ou você pode fazer download do Formulário SS-4 e enviá-lo por fax ou pelo correio.

Além de pagar rastreamento e impostos, a maioria das entidades estatais usar o número EIN para acompanhar o pagamento dos impostos de desemprego e os impostos da compensação dos trabalhadores, os quais o empregador deve pagar. Alguns estados emitir números de identificação diferentes, por isso não deixe de verificar com o seu escritório de imposto do estado.

W-4

Cada pessoa que você contratar deve preencher um formulário W-4 chamado “certificado retendo da permissão do empregado.” A Você provavelmente já preencheu um W-4 pelo menos uma vez em sua vida, se você já trabalhou para alguém. Você pode baixar o formulário e fazer cópias para seus empregados.

O formulário W-4 diz-lhe, o empregador, quanto para tirar dos cheques de pagamento de seus funcionários no imposto de renda. No W-4, os empregados indicar se eles são casados ​​ou solteiros. Eles também podem reivindicar licenças adicionais se têm filhos ou outras deduções importantes que podem reduzir suas contas fiscais. A quantidade de imposto de renda que você precisa para levar para fora da verificação de cada funcionário depende de quantas licenças ele ou ela afirmou na W-4.

Video: Preenchimento formulário

É uma boa idéia pedir a um funcionário para preencher um W-4 imediatamente, mas você pode permitir-lhe assumir a forma de casa, se ele quer discutir subsídios com o seu cônjuge ou contador. Se um empregado não completar um formulário W-4, você deve tomar imposto de renda fora de sua verificação com base no maior valor possível para essa pessoa.

Um empregado sempre pode preencher um novo W-4 para refletir mudanças da vida que o impacto da dedução fiscal. Por exemplo, se o empregado era solteiro quando ela começou a trabalhar para você e se casou um ano depois, ela pode preencher um novo W-4 e reivindicar seu esposo, reduzindo a quantidade de impostos que devem ser deduzidos do seu cheque. Outra mudança de vida comum que pode reduzir a dedução fiscal de um empregado é o nascimento ou adoção de um bebê.

I-9

Todos os empregadores nos Estados Unidos deve verificar se qualquer pessoa que pretende contratar é um cidadão dos EUA ou tem o direito de trabalhar nos Estados Unidos. Como um empregador, você verificar esta informação através do preenchimento e manter em arquivo um formulário I-9 da Cidadania EUA e Serviços de Imigração (USCIS).

A nova contratação preenche Seção 1 do formulário, fornecendo informações sobre o nome dele e endereço, histórico de nascimento, número de segurança social, e EUA cidadania ou autorização de trabalho.

Você, então, preencher Seção 2, que exige que você para verificar e copiar documentos que estabelecem a identidade e provar elegibilidade de emprego. Para uma nova contratação, que é um cidadão dos EUA, você faz uma cópia de um ID de imagem (normalmente uma carteira de motorista, mas talvez um ID militar, carteira de estudante, ou outro ID estado) e uma identificação que comprova a elegibilidade de trabalho, como um cartão de Segurança Social , certidão de nascimento ou carteira de identidade do cidadão.

Um passaporte EUA pode servir tanto como um documento com foto e comprovante de elegibilidade de emprego. Instruções fornecidas com a lista forma todos os documentos aceitáveis ​​que podem ser usados ​​para verificar a elegibilidade de trabalho.

Você pode baixar o formulário e as instruções do EUA Cidadania e website Immigration Services.