Como fazer folha de pagamento com quicken 2013 ou 2014

Video: Como calcular Folha de pagamento

Para fazer a folha de pagamento no Quicken 2013 ou 2014, você precisa configurar um par de categorias de despesas da folha de pagamento. Felizmente, isso não é particularmente difícil. Esta informação é específica para a criação de impostos sobre a renda e folha de pagamento federal dos EUA.

Se empregar pessoas em um estado que tem um imposto de renda do estado - Califórnia, por exemplo - você também pode ter que lidar com impostos de folha de pagamento do Estado. Mas você pode rastrear e processar estes da mesma maneira que você processar os impostos federais. (Alguns condados e cidades ainda têm imposto de renda, mas estes também deve funcionar da mesma maneira.)

Configurar a categoria de despesa salários

Você precisa criar uma categoria de despesa da folha de pagamento para rastrear os salários que pagar funcionários:

1. Escolha Ferramentas → Categoria List.

   Quicken, sem hesitação, exibe a janela de lista de categorias.

2. Clique no botão Novo.

   Quicken exibe a caixa de diálogo Categoria Configurar.

   

3. Introduzir Salários como o nome da categoria, movendo o cursor para a caixa de texto Nome da categoria e digitando Salários.

   Se você disse Quicken durante a configuração que você&rsquo-vai usar Quicken para controlar um negócio, Quicken pode ter configurar automaticamente a categoria de Salários.

4. (Opcional) Digite uma descrição da categoria.

   Se você quiser, você pode digitar uma descrição na caixa de texto Descrição.

5. Selecione o botão de opção de Despesas.

   Essa escolha diz Quicken que você&rsquo re-criação de uma categoria de despesa.

6. (Opcional) Descrever as características fiscais nesta categoria.

   Para descrever ainda mais renda e dedução de impostos tributáveis ​​categorias, clique na guia Relatório Fiscal e, em seguida, selecione a caixa relacionados com impostos.

7. Clique em OK.

   Quicken adiciona a categoria para a lista de categorias e exibe novamente a janela de lista de categorias.

Configurar a categoria de despesa de imposto de folha de pagamento

Você também precisa configurar uma categoria de imposto da folha de pagamento para rastrear impostos sobre os salários que o empregador paga, incluindo a empresa&rsquo-s parte dos impostos de Segurança Social, a empresa&share rsquo-s de impostos de Medicare, e quaisquer outros impostos empregador da folha de pagamento (como taxa de desemprego federal ou os impostos empregador estado equivalentes).

Solicitar um número de identificação empregador

Primeiro, você precisa de apresentar um SS-4, ou formulário de Solicitação de Número de Identificação do Empregador, com o Internal Revenue Service (IRS), de modo que você pode obter um número de identificação do empregador. Você pode obter este formulário chamando o IRS.

Em uma de suas jogadas mais frias, o IRS permite solicitar e receber um Employer Número de Identificação direito online. Visite o site e clique em Aplicar para um número de identificação do empregador (EIN) ligação on-line localizado no lado esquerdo da página.

Segurança Social, Medicare e os impostos retidos na fonte

Você precisa fazer duas coisas antes que você possa descobrir como lidar com todos esses impostos. Primeiro, você precisa de seus funcionários para preencher W 4-formas para que você saiba o que eles status de arquivamento&uso rsquo-ll e quantas licenças de emissão de retenção na fonte, ou pessoais isenções, eles&reivindicação rsquo-ll. Você pode obter em branco W-4 formas do IRS também.

Enquanto você&rsquo re-visitar o site do IRS, você também precisa obter um Empregador E circular&rsquo-s Guia Fiscal publicação. o E circular publicação é o panfleto que lhe diz quanto você deve reter em impostos federais, Segurança Social e Medicare dos empregados&salários rsquo- com base no que eles dizem sobre seus status de arquivamento e o número de licenças de retenção na fonte que afirmam sobre os W-4 formas.

Pagar alguém para um trabalho bem feito

Depois de configurar as duas categorias de despesas necessários dentro Quicken e depois de coletar as informações fiscais necessárias, você&rsquo-re pronto para pagar alguém.

Video: Folha de Pagamento

Descobrir o valor bruto salários

Determinar quanto pagar seus funcionários deve ser muito fácil. Será que Raoul ganhar US $ 15 por hora? Ele trabalha 40 horas? Então você deve a ele US $ 600 porque $ 15 vezes 40 é igual a $ 600. é Betty&rsquo-s salário de US $ 400 por semana? Então você deve a ela US $ 400 para a semana.

Video: Como Fazer Planilha Folha de Pagamento, Rápido, Fácil e Objetivo, Excel 2013 (Vídeo em HD)

Calcule esse material deduções

Seu próximo passo - depois que você sabe o quanto você&rsquo-re supostamente para pagar Raoul e Betty - é descobrir o que o tio Sam diz que você deve reter.

Para determinar esse valor, você precisa tanto Raoul&rsquo-s e Betty&rsquo-s W-4s para descobrir seu status de arquivamento e isenções pessoais. Em seguida, basta virar a página na E circular que descreve retenção para pessoas que reivindicam essas status de arquivamento e pagamento semanal.

Se Raoul é único e afirma apenas uma isenção pessoal, por exemplo, você precisa virar para a página que mostra valores de retenção apropriados para pessoas solteiras que recebem cheques semanais. Essa página mostra uma tabela que vai indicar claramente o que você&rsquo-re suposto reter de Raoul&verificação rsquo-s para imposto de renda federal.

ficcional Betty&pay rsquo-s é de R $ 400 por semana. Se Betty&rsquo-s status de arquivamento é casado, ela está arquivando em conjunto, e tem três isenções pessoais, você&rsquo-d precisa precisa virar a página na E circular que mostra valores retidos na fonte para uma pessoa casada apresentação de uma declaração conjunta quando a pessoa afirma três subsídios de retenção na fonte.

Você determina quantidades Segurança Social e Medicare através da multiplicação do valor bruto do salário por uma porcentagem do jogo. Segurança Social é, provavelmente, 6,2 por cento dos salários brutos até cerca de US $ 110.000. O imposto Medicare é de 1,45 por cento dos salários brutos sem limite de salário. Certifique-se de verificar o seu fiel E circular se você acha limites entram em jogo para um determinado empregado.

Descobrir alguém&rsquo-s salários líquidos

A tabela resume os cálculos da folha de pagamento com base nos exemplos.

Outros impostos e deduções

Se você tiver outros impostos e deduções para fazer e você sabe como os impostos federais, impostos Segurança Social e Medicare impostos funcionar, você ganhou&rsquo-t tem qualquer problema em trabalhar com outros impostos - sejam eles quais forem.

Em geral, você tratar outros impostos e os montantes o empregado paga semelhante.

Grave um cheque de folha de pagamento

Depois de fazer o cálculo da dedução de impostos e salários líquidos, você&rsquo-re pronto para gravar o cheque. Suponha que você&rsquo-re indo para gravar a verificação usando a janela de cheques. Depois de exibir a janela, siga estes passos:

1. Introduza a data da verificação da folha de pagamento no campo Data.

2. Digite o número do cheque de folha de pagamento no campo Num.

3. Digite o nome do funcionário no campo do beneficiário.

4. Digite o valor dos salários líquidos no campo de pagamento.

5. Categorizar o imposto sobre os salários como salários.

   Especifique a categoria de despesa como salários.

6. Para gravar a verificação da folha de pagamento, clique em verificação de registos.