Como diferenciar um contratante independente de um empregado sem fins lucrativos
diferenças técnicas entre os funcionários sem fins lucrativos e contratantes independentes são refletidas na forma como você contratar, pagar, e gerenciá-los. contratantes independentes são quase sempre pago uma taxa fixa ou taxa horária para o seu trabalho, de preferência em um cronograma que está estabelecido em um contrato que especifica o trabalho a ser feito e a taxa.
Embora você não tem de reter impostos sobre os salários federais e estaduais, você precisa preencher o formulário de IRS 1099 que registra o valor pago ao longo de um ano inteiro (normalmente um ano civil) e do contratante número da Segurança Social ou número de identificação fiscal (EIN ).
Proceder com cautela, porque muitas vezes há uma linha fina entre um contratante independente e um empregado. Só porque alguém trabalha um número limitado de horas por semana não significa que ele deve ser considerado um contratante independente. O IRS não vê com bons olhos tentando passar empregados como contratantes independentes. Aqui está uma pequena lista de fatores que diferenciam um contratante independente de um funcionário:
contratantes independentes são apenas isso - independente. Embora a definição de parâmetros de tempo para o trabalho é bom, empreiteiros devem ser livres para definir os seus próprios horários e trabalhar com pouco sentido da organização. Eles devem fornecer seus próprios escritórios e equipamentos.
Se você tem que fornecer treinamento extensivo para o empreiteiro para fazer o trabalho, as chances aumentam que o contratante pode ser considerado um empregado. Na contratação de um contratante independente, você deveria estar envolvido alguém com conhecimentos específicos.
Se um empreiteiro está a trabalhar apenas para a sua organização e está colocando em muitas horas a cada semana, ele pode ser considerado um empregado. Se você contratar um empreiteiro com a ideia de que o relacionamento vai continuar indefinidamente, em vez de por um período específico, ou se esse contratante fornece serviços que são essenciais para a sua actividade regular, o IRS acredita que você tem o direito de controlar as atividades que do trabalhador.
Para o IRS, esta associação parece uma relação empregador-empregado.
Se você acha que pode estar empurrando o envelope sobre esta questão, consultar um advogado ou especialista fiscal que pode lhe dar aconselhamento adequado. Autoridades estão dando crescente escrutínio para a distinção entre empregados regulares e contratantes independentes. O IRS pode exigir empregadores que pagam os indivíduos como contratantes, quando eles são realmente empregados, de pagar impostos sobre os salários e penalidades.
O IRS definiu Regras de direito comum para determinar se alguém é um empregado ou um contratante independente. Verifique IRS 15A publicação, Guia Fiscal Suplementar do empregador, para uma definição dessas regras. A publicação está disponível no website IRS.
Se você quiser contratar alguém para um trabalho a curto prazo ou um número limitado de horas, mas se o trabalho está ocorrendo em seus escritórios, usando seu equipamento, e exigindo a sua supervisão regular, considerar o uso de uma empresa de trabalho temporário.
A agência lida com benefícios do empregado, incluindo seus impostos de emprego, e atribui novamente o empregado se ele é um ajuste pobre para o trabalho. Embora o uso de uma agência de trabalho temporário pode custar mais do que contratar a pessoa diretamente, a agência pode ajudá-lo a encontrar alguém que é qualificado.