Como cumprir com as leis de emprego e requisitos de contabilidade para o seu gerente de propriedade individual

Se você contratar uma pessoa para gerir uma ou mais propriedades para você, você se tornar um empregador (se você não for já um) e sujeito a uma série de leis adicionais e tarefas de contabilidade, incluindo o seguinte:

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• Verificando elegibilidade de emprego: O Immigration Reform and Control Act (IRCA) requer que você verificar a identidade de qualquer novo empregado e completas e apresentar uma Estados Unidos Cidadão e Serviços de Imigração (USCIS) Forma Formulário I-9 Emprego verificação de elegibilidade.

• Relatando seu empregado recém-contratado: Logo após a contratação de um gerente de propriedade (ou qualquer outra pessoa para trabalhar para você), você deve informar o seu novo contratado para uma agência estatal designado. O Escritório da criança Enforcement Support (OCSE) e agências estatais usar essas informações para rastrear os pais que devem pensão alimentícia. (Visite a Administração de Crianças e Famílias website para mais informações.)

• Pagar salário mínimo e horas extraordinárias: Como um empregador, você deve cumprir com o Fair Labor Standards Act (FLSA), que estabelece normas para os salários mínimos e pagamento de horas extras e manutenção de registros e com o Equal Pay Act, que exige que você paga igualmente homens e mulheres para fazer o mesmo trabalho . (Visite a Site do Departamento de Trabalho dos EUA para saber mais sobre o FLSA e outras leis trabalhistas.)

  Requisitos mínimos de salários e horas extras geralmente aplicam-se apenas aos trabalhadores de colarinho azul (geralmente as pessoas que realizam o trabalho manual para um salário por hora), que o FLSA se refere como funcionários não-isentos. trabalhadores de colarinho branco (executivos, administradores, profissionais, e alguns especialistas em computação que geralmente são pagos um salário) são isentar do salário mínimo e pagamento de horas extras, se eles atendem a critérios específicos.

• Pagar impostos de desemprego e compensação do trabalhador: Você deve pagar a taxa de desemprego federais e talvez pagar em qualquer fundo de desemprego do Estado. Você também pode ser obrigado a comprar um seguro de compensação do trabalhador para cobrir despesas médicas e uma parte do salário de um empregado se o empregado fica ferido no trabalho.

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• Retenção de impostos e pagar FICA: Ter o seu gerente de propriedade completar IRS Form W-4: Empregado certificado retendo da permissão. Quando você paga o seu gerente de propriedade, você deve reter o imposto de renda (federal, e, geralmente, estadual e local) e parte do seu empregado de qualquer Seguro Federal Contribuições Act (FICA) pagamentos e transformar esses valores, juntamente com a sua parte (do empregador) de pagamentos FICA, ao longo das várias autoridades fiscais em uma base trimestral.

  Não tente se esquivar de suas responsabilidades para retenção de impostos, pagar FICA, e fornecendo seguro de compensação do trabalhador para os funcionários, declarando um empregado um contratante independente. Para se qualificar como um Contratante independente, a pessoa deve:

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  Seja verdadeiramente independente

• Decidir quando, onde e como realizar seu trabalho

• Trabalho para vários clientes

• Defina o seu horas, pagamento e cronograma

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Se você incluir alugar redução como remuneração de um gerente de propriedade, você não é obrigado a reter ou pagar quaisquer impostos sobre os salários federais (Imposto de Renda ou FICA) sobre a redução da renda, desde que estejam reunidas as três condições seguintes:

• emprego do gerente da propriedade está condicionada a ele viver no local.

• A redução no aluguel ou aluguel é para uma unidade que faz parte do seu aluguer.

• Você está fornecendo a hospedagem como uma questão de sua conveniência.