Como avaliar os riscos inerentes de gerenciamento de inventário
A cada passo de uma auditoria, você tem que considerar os riscos e seus controles associados. Nesta fase de inventário, seu foco está em identificar os riscos que existem no processo de gestão de inventário e os controles internos a empresa estabeleceu para atenuar esses riscos.
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Video: ISO 31000 - Gestão de Riscos com Técnicas de Avaliação
Geralmente, você olha para três fatores de risco de gestão de inventário inerentes:
Susceptibilidade ao roubo: Todo o inventário, independentemente da sua natureza, pode, potencialmente, ser roubado por empregados ou clientes. No mundo do varejo, este problema é comumente conhecido como encolhimento de inventário, e nos Estados Unidos resulta em dezenas de bilhões de dólares em perdas a cada ano.
Video: Análise de Risco em Investimento de Ações.mp4
Você pode pensar que o roubo de inventário ocorre somente se um empregado ou ladrão tem um uso pessoal para o inventário. Por exemplo, um empregado precisa de um novo computador para uso doméstico e liberta do seu local de trabalho. Mas cada vez mais, empregados e ladrões roubam mercadorias e matérias-primas para vender em locais como eBay.
inventário de alto valor que é pequeno e fácil de esconder é inerentemente arriscada em ambas as empresas de merchandising e de fabricação.
Complexidade do procedimento de inventário de fim de ano: Outro fator de risco que você tem que considerar é o procedimento de inventário de fim de ano, muitas vezes complicado. Uma grande variedade de divergências podem vir à tona que você precisa para enfrentar e resolver o mais rápido possível. Por exemplo, talvez o cliente não escrever mercadoria para baixo obsoletos ou danificados, ou alega que a mercadoria ainda é valiosa, ou ele afirma que você acredita ser o valor realizável líquido razoável para esses itens.
Você também pode discordar com avaliações de inventário trabalhos em processo do cliente, que pode ser bastante complexo, dependendo da natureza do produto fabricado. Para o trabalho no processo, esta complexidade inclui a avaliação da quantidade e tipo de matérias-primas, horas homem aplicados em cada produto semi-montada, e de atribuição de fabrico de sobrecarga. Normalmente, você pode esclarecer quaisquer divergências trabalhos em processo, considerando estimativas de engenharia de matérias-primas e mão de obra, que podem ser baseadas em estudos de tempo e movimento ou informação histórica. Você pode obter boa informação histórica para o trabalho através de um cronograma de salários autorizados ligados ao produto.
distorções de períodos anteriores: Quando você está auditoria de gestão de inventário para um cliente continuar, veja o trabalho dos últimos anos para ver que tipos de distorções existiu. Um grande problema com o inventário é a avaliação. Se você está auditando uma fábrica, um grande problema com a avaliação é o grau de processamento necessária para mover produtos desde a fase de trabalho em processo para produtos acabados.
Se o cliente tinha problemas de avaliação (ambas as subnotificações ou exageros) em anos anteriores, ou se qualquer outro aspecto da avaliação do inventário era problemático, casa em foco sobre estas questões durante a auditoria atual. Por exemplo, talvez erros de classificação eram altas, o que significa que as compras mostrou prematuramente em contas de despesas da demonstração de resultados em vez de bater o balanço de estoque em primeiro lugar.