Viver um dia na vida de um guarda-livros

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Então, você decidiu que você quer se tornar um contador. Que tipo de empregos que você acha que você vai fazer? Se você está empregado por uma empresa, então você provavelmente vai começar o seu dia, abrindo o post para ver se você recebeu qualquer verificação de clientes ou talvez algumas facturas de compra de fornecedores. Você vai precisar para preparar a papelada pagando-in deslizamentos / banco para os controlos chegar.

Você pode muito bem precisa levantar facturas de vendas. Estes, você precisará enviar aos clientes, seja por correio ou e-mail. Em seguida, você precisa postar as vendas e facturas de compra sobre o sistema de contabilidade, de modo que você gravar ambos os ativos e os passivos.

Dependendo de onde você estiver no mês, você pode baixar os últimos extratos bancários e reconciliar as contas bancárias até à data. Se você está no final do mês, depois de ter reconciliado as contas bancárias você pode preparar o relatório Devedores Aged que o de habilitar a perseguir as dívidas para e trazer algum dinheiro no negócio.

Agora é hora de uma xícara bem merecido de chá!

Mais tarde no dia, você pode muito bem precisa resolver algumas consultas contas através do telefone. Você também pode precisar para pagar fornecedores e, portanto, você vai ter que levantar cheques e perguntar ao proprietário / gerente para autorizar e assinar esses pagamentos.

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Antes de ir para casa naquela noite, você pode precisar para postar várias declarações de clientes, bem como algumas das verificações fornecedor que você levantadas no início do dia (que está assumindo que você não tenha configurado pagamentos bancários automáticos para eles).

A fim de manter o controle de onde você está, muitas vezes é útil para manter uma lista de todos os trabalhos que você completou para que as contas de meses específicos. Garantir que você tenha tomado um backup seguro de seus dados de contabilidade é essencial. Dessa forma, você sempre terá uma cópia dos dados que você pode restaurar em caso de problemas com a corrupção de dados.

Agora ele realmente é hora de ir para casa!