10 Comportamentos de desperdício de tempo

Ao gerenciar seu tempo, tentar cortar algumas graves desperdiçadores de tempo - ou pelo menos reduzir a quantidade de tempo que você dedica a eles- ele vai parecer que você está ganhando um, dois, três, ou até mais horas para o seu dia para investir em atividades e ocupações que são importantes para você. Aqui estão alguns dos devoradores mais vorazes do seu precioso tempo.

Deixar de parar e pensar

Quando você gasta muito pouco tempo na preparação, você é forçado a gastar muito tempo em execução. O tempo que você investir na coleta, compilação e organizar seus pensamentos antes de começar um projeto compensa em economia de tempo e na qualidade do resultado.

Não só planear o futuro eliminar problemas antes de começar, mas ele também ajuda a imaginar como você vai executar a tarefa. Preparação é valioso nos esforços grandes e pequenos. Mesmo 10 minutos no final de um dia para rever sua agenda e definir os materiais que você vai precisar é certo para aumentar a sua produtividade e eficácia no dia seguinte.

multitarefa

A evidência científica sugere esmagadoramente que multitarefa - mudança e para trás entre dois ou mais tarefas - é uma maneira extremamente ineficaz para fazer as coisas. Os investigadores dizem que quando você multitask, você está fazendo o seu cérebro ter tempo para mudar para um conjunto de habilidades diferentes e uma experiência de memória diferente.

Video: "A gente desenvolveu uma cultura do desperdício", critica Amyr Klink

Às vezes multitarefa não pode ser ajudado. E às vezes multitarefa não afeta a produtividade: Você está lendo um livro enquanto ouve jazz e parando de vez em quando para responder ao seu cônjuge que está lendo ao seu lado.

Para os projectos e tarefas que exigem o seu melhor esforço, é melhor se concentrar em um de cada vez. Veja como manter-se focado na tarefa em mãos:

Trabalhar sem pausas

Há um ponto de retorno decrescente, onde seu foco e concentração começam a cair drasticamente. Muitas pessoas moer através, pule breaks, e cruzar esse limiar. Eles sentar e ler o mesmo parágrafo uma e outra vez, porque eles estão cansados ​​e fora de foco. Eles analisam o mesmo relatório novamente sem perceber até que eles estão no meio dela.

Todo mundo precisa de quebras de rotina e as tarefas na mão. Você deve fazer pausas freqüentes, mas por períodos muito curtos. Para alcançar um verdadeiro quebra, dar um passeio em torno do bloco. Deixe o seu escritório e mover seu corpo. O ato de movimento físico se conecta com a limpeza de seu cérebro, relaxando o músculo mental, e aliviar o stress. Não fazer uma pausa em sua secretária-separar o projeto em que está trabalhando por pelo menos 10 minutos.

perfeição exigente

Se você está esperando a perfeição de si mesmo ou outras pessoas, você está desperdiçando seu tempo. Deixando imperfeição mantê-lo de perseguir interesses recreativos ou seus objetivos de carreira pode acabar limitando a sua realização na vida.

A quantidade de tempo, esforço, energia e emoção necessária para atingir a perfeição reduzir drasticamente a produção. Você pode investir tanto tempo e energia para se deslocar de uma pontuação de desempenho de 95 por cento para a marca de 100 por cento, como você faz para ir de 0 a 95 por cento. Você é muito melhor investir sua energia em começar algo novo de se concentrar na perfeição. Produção bate perfeição.

Preocupante e esperando

Lado a lado, preocupação e esperando são dois desperdiçadores de tempo que podem prejudicar o seu sucesso e felicidade na vida. Preocupação geralmente vem de habitação sobre fatores que você não pode controlar. Um primo em primeiro grau preocupação é esperando - não a espera de seu cônjuge para conhecê-lo para jantar, mas a espera que o impede de fazer um curso produtivo da ação.

Por que não sabe agora ou mais tarde? Se esse cliente não chamou você de volta, chamá-la. Você vai descobrir a resposta, de qualquer maneira.

Acoplagem ao tubo

De acordo com a Nielsen Company, a pessoa média nos Estados Unidos relógios mais de 28 horas de TV por semana. Pense nisso: Se você pudesse eliminar esse tempo muito ver, seria como ter uma semana de oito dias. Basta pensar em tudo o que você poderia fazer com 28 horas extras: ler um bom livro, passar tempo com sua família, ter uma classe, começar a trabalhar fora - e até mesmo obter uma boa noite de sono!

Aqui estão algumas maneiras de afastar-se fora à noite e fins de semana colados ao sofá:

• Deixe a TV se você não está assistindo.

• Preplan sua programação de TV.

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  Agende não-relógio zonas em toda a sua semana.

• Reduzir o número de TVs em sua casa.

• Pré-gravar o que você quer ver e vê-lo em sua própria programação.

Navegando na internet

Nada está errado com pendurar dez na Internet - enquanto o dez não é 10 horas. O tempo online médio por dia é uma ou duas horas, uma porcentagem mensurável gastar sete ou mais horas por dia colados aos seus monitores!

A Internet é extremamente valioso como uma ferramenta de economia de tempo. Basta pensar o quanto mais rápido puxando dados e rastreamento de informações é que no passado. Mas a Web é um armazém de sem utilidade informação também. Você pode passar horas peneirar ondas de dados em busca do que você realmente quer saber, e antes de conhecê-lo, mais do que a metade do dia já passou.

A maior perda de tempo na Internet é a mídia social. A melhor maneira de evitar o tempo-fluência de tempo perdido nas mídias sociais é estabelecer limites. Defina um limite de 30 minutos para que você não revisar todas as postagens e vídeo que chega em seu feed de notícias. Além disso, remover ou bloquear cartazes que não são verdadeiros amigos ou vistas pós você não deseja ler. Isso pode economizar tempo, bem como dreno de energia emocional.

Ser pego na correnteza lixo eletrônico

Como se não fosse suficiente para ser inundados com ofertas de cartões de crédito, catálogos e materiais de marketing direto em suas caixas de correio, agora suas caixas de entrada de e-mail são bateu com notícias não solicitadas, vulgarmente conhecido como Spam.

Você pode tomar algumas medidas para reduzir o dilúvio de papel e correio eletrônico que vem sua maneira. No entanto, é preciso um pouco de um investimento de tempo para parar esta perda de tempo:

• registo para ser removido da lista de mala-direta para até três anos.

• Desça listas de discussão para prescreened ofertas de crédito e de seguros.

• Inscreva-se para reduzir o seu carga catálogo. Você pode gerenciar seus e-mails selecionando quais catálogos você gostaria de continuar a receber e que você não.

• On-line, instale um bom programa de gerente de spam. A maioria captura o email de spam e oferecer-lhe a oportunidade de vê-lo se você escolher.

Seja preparado: Pode demorar até 10 semanas para ver uma redução em seu lixo eletrônico caracol. Além disso, certifique-se de digitar os nomes de todas as pessoas em sua casa - assim como variações de seu nome e endereço.

Matando o tempo em trânsito

Seu automóvel proporciona-lhe uma das oportunidades mais valiosas. Transformar o seu veículo em uma sala de aula para o desenvolvimento de habilidades e auto-aperfeiçoamento. Em vez de ouvir rádio comercial, colocar seus ouvidos para trabalhar ouvindo palestrantes motivacionais e how-to livros sobre tudo, desde finanças pessoais às relações pessoais.

Embora não haja nada de errado com a ouvir música ou rádio talk shows, quando você gasta muito tempo em seu carro, você está melhor servido por colocar algum desse tempo para uma boa utilização.

Passar tempo com pessoas negativas

Uma maneira de reduzir o seu nível de energia, reduzir o seu entusiasmo, escurecer sua visão, diminuir a sua produtividade, e drenar o seu copo de meio cheio para quase vazia é investir seu tempo em pessoas negativas. Quanto mais você reduzir a influência que eles têm sobre sua vida, mais feliz e mais produtivo você pode ser.

Video: #4 Preguiça - Paulo Vieira

Faça o seu melhor para minimizar o tempo gasto na companhia de curmudgeons e contrarians. Não só você ter de volta um tempo valioso para dirigir em direção esforços positivos, mas a sua ausência também quebra o feitiço escuro sobre sua visão otimista.