Como usar a forma longa 990 para o seu sem fins lucrativos
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Se a sua organização sem fins lucrativos tem receita bruta de US $ 200.000 ou mais ou ativos de US $ 500.000 ou mais, você é obrigado a enfrentar a 990 experiência completa. O formulário 990 enfatiza a responsabilidade ea transparência nas organizações sem fins lucrativos, que reflete a crescente escrutínio público das organizações sem fins lucrativos.
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A primeira página do formulário é um resumo da informação mais detalhada que se segue. Você tem que descrever sua missão ou “a maioria das atividades significativas” na primeira pergunta da Parte I. Além de perguntas sobre o número de membros do conselho, funcionários e voluntários, você deve apresentar um resumo das informações financeiras pormenorizadas solicitadas na final páginas do relatório.
Não se engane, a conclusão deste relatório requer mais tempo e esforço do que o 990-EZ. A longa Formulário 990 se estende por 11 páginas e é acompanhado por 16 agendas separadas. Embora você não vai ser necessário para concluir todos os horários, pode ser necessário enviar alguns deles, dependendo das circunstâncias da sua organização.
Uma seção do 990 está uma lista de perguntas que devem ser respondidas “sim” ou “não”. Normalmente, uma resposta “sim” desencadeia um requisito para completar um dos 16 horários.
A Receita Federal estima que você precisa de 16 horas para aprender sobre Form 990 e cerca de 24 horas para completar o formulário. Isto é provavelmente uma subestimação. O manual de instruções contém 71 páginas de leitura densa. Respondendo às perguntas e fornecer as informações exigidas no presente formulário deve ser um esforço de equipe.
E, se possível, é uma boa idéia de que um membro da equipe que ser um contabilista qualificado. Não faria mal nenhum ter um advogado a bordo, também. Se você decidir realizar a tarefa de completar a forma longa sem a assistência de ajuda profissional, começar cedo e plano de passar muito tempo com o manual de instruções.
Informação financeira
Quando você usar a forma longa 990, você será solicitado para a informação financeira mais detalhada do que é necessário para o 990-EZ. A Receita Federal quer saber mais sobre onde obter o seu dinheiro e onde gastá-lo. Além disso, todas as suas despesas devem ser alocados a uma das três categorias: programas, gestão e geral, e os custos de captação de recursos. Você também precisará fornecer um balanço detalhado.
A Receita Federal quer saber o método de contabilização que você está usando e se você está seguindo certos padrões de contabilidade. Você também será perguntado se suas demonstrações financeiras foram auditadas ou revisadas por um contabilista independente. Se assim for, o IRS vai perguntar se a sua organização tem um comitê que supervisiona a preparação das demonstrações financeiras e auditorias.
Se parece que sua organização será obrigado a apresentar o relatório completo 990 no próximo ano ou dois, começar a colocar em prática o sistema de contabilidade que você precisa coletar as informações apropriadas.
Descreva seus programas
No longo Form 990, você está convidado a descrever as realizações do programa de seus três programas mais caros e se todos os programas foram adicionados ou eliminados no ano para o qual você está fazendo o relatório. Se você fez mudanças significativas em suas ofertas de programas, você precisa descrevê-los no Anexo O.
O relatório 990 é um documento público e está disponível para consulta pública, por isso certifique-se de tomar o tempo para descrever suas atividades e realizações programa completamente e claramente e sem o uso de jargões excessiva.
Olhe para gestão e governança
As seções relativas a membros do conselho (o IRS refere-se ao conselho como o “corpo governante”), as políticas de tabuleiro e altamente compensados e funcionários-chave são detalhados e requerem atenção especial.
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Por exemplo, você será solicitado quantos conselheiros são independentes. A independente membro do conselho não pode ser compensada como um funcionário ou empregado da organização ou receber mais de US $ 10.000 como um contratante independente da organização. Ele ou um membro de sua família também não pode se envolver em uma transação comercial com a organização ou um funcionário chave que iria desencadear a obrigação de apresentar Horário L.
Além disso, embora não seja exigido pelo código de IRS, a 990 pergunta se a organização estabeleceu políticas escritas para quando é apropriado para se livrar de documentos antigos. (A destruição de documentos velhos refere-se a proteger os informadores e proteger contra conflitos de interesse).
Finalmente, nas seções de tabuleiro, a organização deve observar se existe um processo para determinar a remuneração do diretor-executivo e outros funcionários-chave e se a organização tem uma política de presentes-aceitação. Recomenda-se que a placa de rever a 990 antes de ser arquivado.