Produzindo 1099s para fornecedores e empreiteiros

Para cada contratante e fornecedor que você paga ao longo do ano, em vez de preparar um W-2, você deve preencher o Formulário 1099, Receitas Diversas. 1099 é uma forma de informação utilizada para informar a renda, pagamentos de juros e pagamento de dividendos. Para transmitir o 1099 para o governo federal, você utilizar o Formulário 1096, Resumo Anual e Transmissão de Informações EUA retornos.

Video: How to fill out an IRS 1099-MISC Tax Form

Seu programa informático de contabilidade pode gerar automaticamente 1099s e 1096s. Se você estiver usando QuickBooks, você pode encontrar o Assistente de 1099 no menu drop-down Vendor sob os 1099s item de Impressão / E-arquivo. O Assistente de 1099 e 1096, em seguida, aparece para guiá-lo através do resto do processo.

Se você não pode gerar esses formulários automaticamente do seu sistema de contabilidade informatizada, ou se você fizer seus livros manualmente, você pode esperar para trabalhar em estreita colaboração com seu contador em 1099s e 1096s. Ele ou ela normalmente pode minimizar o tempo que leva para preparar essa papelada usando programas profissionais de software de preparação de imposto.

Na verdade, existem 16 diferentes tipos de 1099s. Você usar um formulário se você fornecer uma conta poupança médica para seus empregados, e você usar outro se você distribuídos qualquer dinheiro da conta de aposentadoria de um empregado. Você pode acessar as instruções completas para os vários 1099 conectados. Como proprietário de uma empresa de pequeno porte, o que você vai usar mais é formulário 1099-MISC4. É o utilizado para relatar contratante independente e compensação fornecedor.

O 1099-MISC contém 18 caixas, mas dependendo do tipo de pagamento que você está relatando, você só precisa preencher alguns deles. As caixas são as seguintes:

• Box 1: Rendas. Esta caixa deve conter o total de todos os pagamentos de aluguer feitos ao empreiteiro ou fornecedor para o qual você está arquivando o formulário.

  Video: Correcting IRS Form 1099s

• Caixa 2: Royalties. Esta caixa deve conter o total de todos os pagamentos de royalties efectuados a um empreiteiro.

• Caixa 3: Outras receitas. Nesta caixa, listar qualquer receitas diversas que não se encaixa em uma caixa designada no formulário.

  Video: What is a Contractors form 1099

• Box 4: imposto de renda federal retido. Na maioria das vezes, você não reter o imposto de renda federal a partir de um empreiteiro ou fornecedor, por isso, esta caixa permanece vazia. Mas às vezes uma empresa faz reter imposto de renda federal para um empreiteiro ou um empreiteiro.

• Caixa 5: Barco de pesca prossegue. Total de todo o dinheiro pago a um barco de pesca contratante e listá-la aqui.

  Video: 10 Things You Should Know About 1099s

• Box 6: Pagamentos médicos e de saúde. É improvável que você paga benefícios médicos ou de saúde para um empreiteiro ou fornecedor, por isso, esta caixa irá provavelmente ser deixado em branco.

• Caixa 7: compensação Nonemployee. Nesta caixa, gravar qualquer compensação nonemployee que não se encaixa em uma das outras caixas.

• Box 8: pagamentos substitutos em vez de dividendos ou juros.

• Caixa 9: Marque esta caixa se você fez as vendas diretas de US $ 5.000 ou mais de produtos de consumo para um comprador para revenda.

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  Box 10: seguro agrícola prossegue. Indique os pagamentos aos agricultores de cobertura de seguro de safra pela companhia de seguros.

• Caixas 11 e 12: Em branco.

• Box 13: pagamentos de pára-quedas dourados excesso. Esta caixa deve conter o valor total pago a um funcionário que deixou a empresa.

• Box 14: rendimentos brutos pagos a um advogado.

• Caixas 15a: seção 409A diferimentos, e 15b: Seção 409A renda. Estas caixas são para pagamentos efectuados como parte de um plano de compensação diferida não qualificado.

• Caixas 16-18: Estas caixas são reservados para informação governamental estado.

Você precisa fazer três cópias de seus 1099s:

Um para ser enviado para o fornecedor ou contratante até 31 de Janeiro

O formulário 1099 é para fins informativos e não ligados a formulários de imposto de renda individuais arquivados com os governos federal e estadual, para que as empresas só precisará fornecer uma cópia do 1099 para seus fornecedores e empreiteiros.

Uma cópia de 1099 devem ser fornecidas a empresas contratadas ou fornecedores até 31 de Janeiro, mas não precisa ser arquivado com o governo até fevereiro 28. O IRS usa as informações neste formulário para coincidir com renda declarada por estes empreiteiros e fornecedores em seu declarações fiscais individuais. Você precisará fazer três cópias deste formulário - um para o fornecedor ou empreiteiro, um para o IRS, e um para seus próprios arquivos.

Ao arquivar 1099s com o governo, você precisa de uma folha de rosto. Essa folha de rosto é um resumo chamado Formulário de 1096, Resumo Anual e transmissão de informações norte-americanos Returns. Esta forma sintetiza a informação arquivada no 1099s, incluindo o número total de 1099s arquivado, fiscal total de renda federal retido e renda relatou total.

Outras formas que estão incluídas neste relatório de síntese não são susceptíveis de ser apresentado por uma empresa de pequeno porte, incluindo o (informação do empréstimo de estudante) 1098, W-2G (ganhos de jogo) e 5498 (contribuição ESA Coverdell).

Se a sua empresa transmite a informação aplicáveis ​​a partir de Form 1096 eletronicamente, você realmente não precisa usar este formulário.