Provando fora da caixa registadora
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Para garantir que os caixas não embolsar dinheiro de uma empresa, no final de cada dia, os caixas devem provar para fora (Mostrar que eles têm o direito quantidade de dinheiro no registo com base nas transações de vendas durante o dia) a quantidade de dinheiro, cheques e acusações que levou durante o dia.
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Este processo de provar um registo de dinheiro realmente começa no final do dia anterior, quando cashier John Doe e seu gerente concorda com a quantidade de dinheiro deixado na gaveta registo do John. Dinheiro sentado em caixas ou gavetas de dinheiro é registrado como parte do dinheiro na conta de mão.
Quando João vem para trabalhar na manhã seguinte, ele começa com a quantidade de dinheiro deixado na gaveta. No final do dia útil, seja ele ou seu empresário executa um resumo da atividade na caixa registadora para o dia para produzir um relatório das vendas totais tomadas pelo caixa. John counts a quantidade de dinheiro no seu registo, bem como totaliza os cheques, recibos de cartão de crédito e taxas de crédito da loja.
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Em seguida, ele preenche um formulário cash-out que é algo como isto:
| Recibos | Vendas | Total |
|---|---|---|
| começando dinheiro | $ 100 | |
| Vendas em dinheiro | $ 400 | |
| As vendas de cartão de crédito | $ 800 | |
| Vendas de crédito loja | $ 200 | |
| Vendas totais | $ 1.400 | |
| Vendas a crédito | $ 1.000 | |
| Dinheiro recebido | $ 400 | |
| Caixa total em Register | $ 500 |
Um gerente de loja Comentários resumo registo de dinheiro de John Doe (produzido pelo registro real) e compara com a forma cash-out. Se o dinheiro final de John (a quantidade de dinheiro restante no registo) não coincide com a forma cash-out, ele e o gerente tentar identificar o erro.
Se eles não conseguem encontrar um erro, eles preencher um formulário de caixa excedente ou cash-falta. Algumas empresas cobram o caixa directamente para qualquer falta, enquanto outros tomam a posição de que do caixa após um determinado número de faltas de uma certa quantia de dólares (digamos, três escassez de mais de US $ 10) disparou.
O gerente da loja decide quanto dinheiro para deixar na gaveta de dinheiro ou registar-se para o dia seguinte e deposita o restante. Ele faz esta tarefa para cada um de seus caixas e, em seguida, deposita todo o dinheiro e cheques, desde o dia em uma caixa de depósito de noite no banco. Ele envia um relatório com os detalhes do depósito para o guarda-livros para que os dados torna no sistema de contabilidade.
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O guarda-livros entra os dados sobre os Recebimentos formar se um sistema informatizado de contabilidade está sendo usado ou na revista Recebimentos se os livros estão sendo mantidos manualmente.
