Como completar uma tarefa projeto de 2013, em menos tempo

Se você fizer sua lição de casa e adicionar reserva de contingência para o projeto, você está fazendo o plano realista, mas também adicionando tempo ao projeto. Quando a data de término do projeto só não vai funcionar para os poderes constituídos, você tem que tentar algumas táticas para cortar o calendário para baixo ao tamanho.

Verificar dependências

A temporização do plano é determinada pela duração de cada tarefa e por sua dependências - os relacionamentos que você construir entre as tarefas. Pergunte-se se você construiu todas as dependências da melhor maneira possível.

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Talvez uma tarefa não começar até que um outro foi acabado, mas a segunda tarefa poderia ter começado dois dias antes do fim do seu antecessor. Construindo neste tipo de sobreposição (conhecido como rastreamento rápido) Você pode economizar tempo. Ao longo da vida de um projeto com centenas de tarefas, acrescentando que tipo de sobreposição até mesmo algumas dezenas de tarefas pode poupar um mês de tempo ou mais.

Use o painel Inspetor de Tarefas ao espaço para fora dependências.

Gerenciar a disponibilidade de recursos

Outro fator que impulsiona o timing é a disponibilidade de recursos. Às vezes, em uma relação de dependência, uma tarefa não pode começar antes outro termina, simplesmente porque os recursos não estão disponíveis até que a tarefa predecessora é longo. Olhar para estes problemas potenciais com tempo dependente do recurso:

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• Você atrasou o início de uma tarefa, porque um recurso não estava disponível. Mas talvez um outro recurso pode fazer o trabalho. Se assim for, mude recursos e deixar a tarefa começar mais cedo.

• Project calcula a duração das tarefas agendadas-auto (trabalho fixo e unidades fixas com agendamento controlado pelo empenho) de acordo com o número de recursos disponíveis para fazer o trabalho. Se você adicionar recursos para essas tarefas, Projeto reduz a sua duração.

• Se você atribuir um recurso mais qualificados para determinadas tarefas, você pode ser capaz de reduzir as horas de trabalho necessário para completar a tarefa, porque o perito pode terminar o trabalho mais rapidamente.

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• Atribuir mais recursos para tarefas no caminho crítico pode encurtar essas tarefas controlado pelo empenho.

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  Você tem dinheiro, mas sem tempo ou recursos. Considerar a contratação de um fornecedor externo para lidar com o trabalho.

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excluir tarefas

Quando tudo mais falhar e você reduziu tanto tempo quanto possível, é hora de cortar alguns cantos específicos. Primeiro, considere pular tarefas não-vitais. Em seguida, perguntar se você pode rever as metas do projeto com as partes interessadas e, talvez, reduzir o seu alcance para que você possa descartar tarefas da agenda. Você pode até negociar para os níveis de qualidade ou desempenho menos rigorosas.

Nunca eliminar toda a folga na programação. Slack é o seu amigo- que proporciona flexibilidade de programação em torno de recursos.

Horário de pregão para o custo

Às vezes, o objetivo mais importante em um projeto é a programação. Se for esse o caso em seu projeto, você pode ser capaz de negociar um orçamento maior para reduzir a duração total. Você, então, usar os fundos extras para pagar horas extras, adicionar recursos, agilizar o transporte, ou aumentar o compromisso horária de recursos existentes.

Reduzir o cronograma jogando dinheiro (na forma de recursos) para o problema é chamado deixar de funcionar. No entanto, nem todas as tarefas podem ser caiu. Tarefas que têm durações verdadeiramente fixos demorar tanto tempo como eles tomam, independentemente do número de recursos que você jogue com eles.

Para travar o cronograma, começar por analisar tarefas para ver onde você pode deduzir o comprimento mais longo de tempo do horário pelo menor custo. Depois de explorar essa tarefa, passar para a próxima tarefa menos caro, e assim por diante.

Concentre-se apenas sobre as tarefas que estão no caminho crítico. Reduzindo a duração das tarefas que não estão na não é bom se você está tentando reduzir o comprimento total do projeto.

Em algum momento, você vai reduzir a duração do caminho crítico na medida em que você tem um caminho crítico diferente. Então você pode ir para o trabalho no novo caminho crítico.

Quanto mais você fast-track, acidente, e de escopo do projeto, o mais provável é ser tarde. É isso mesmo: Em algum momento, você vai ter comprimido tanto tempo quanto possível do cronograma e vai ter vários caminhos críticos e caminhos quase críticos.

Se qualquer tarefa em qualquer desses caminhos desliza, o projeto precisará usar alguma reserva de contingência. E se você não for cuidadoso, você vai usar tudo isso e fazer o projeto final.