Como lidar com as variações de orçamento

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Uma das vantagens de um orçamento flexível é que ele ajuda você a entender as razões para a sua empresa de variâncias, as diferenças entre os valores reais e orçadas.

Sempre indicar se a variância é favorável ou desfavorável. A variância é geralmente considerado favorável se ele melhora o lucro líquido e desfavorável se diminui o rendimento. Portanto, quando as receitas reais excedem valores orçados, a variância resultante é favorável. Quando as receitas reais ficam aquém dos valores orçamentados, a variância é desfavorável.

Por outro lado, quando as despesas reais excederem despesas orçamentadas, a variação resultante é unfavorable- quando as despesas reais ficam aquém das despesas orçamentadas, a variância é favorável.

Contadores normalmente expressam as variações favoráveis ​​como números positivos e variações desfavoráveis ​​como números negativos. No entanto, alguns contadores e livros de contabilidade gerencial evitar expressar quaisquer valores de variância como negativo, mas sempre anotar se uma variância é favorável ou desfavorável. Ainda outros contadores (e livros) chamada variações positiva quando a quantidade real excede o orçamento e negativo quando a quantidade real fica aquém do orçamento.

Aqui, uma variação positiva de vendas seria favorável porque as vendas foram maiores do que o esperado. No entanto, uma variação positiva de custos seria desfavorável porque os custos foram maiores do que o esperado (prejudicando o lucro líquido). Expresso variações como positivo quando eles são favoráveis ​​à renda e negativa quando eles são desfavoráveis ​​à renda. Mesmo assim, tome cuidado especial para indicar se cada variação é favorável ou desfavorável ao lucro líquido.

A administração deve investigar a causa de variações de orçamento significativos. Aqui estão algumas possibilidades:

• Mudanças nas condições: Por exemplo, um fornecedor pode ter aumentado os preços, fazendo com que os custos da empresa a aumentar.

• A qualidade da gestão: cuidados especiais para reduzir os custos pode resultar em variações favoráveis. Por outro lado, o descuido gestão pode dirigir-se variações desfavoráveis.

• orçamentação Lousy: Um orçamento irrealisticamente ambiciosos é susceptível de provocar desvios negativos.

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Não se iluda pensando que as variações de orçamento favoráveis ​​são sempre uma boa notícia. medidas de corte de custos reflete em uma variação favorável pode realmente prejudicar a qualidade dos produtos acabados. Os gerentes seniores pode ter preferido que a empresa tinha gasto mais de melhores materiais e vendidos produtos de maior qualidade.

Muitos gerentes usam um sistema chamado de gerenciamento por exceção. Eles investigam as maiores variações, favoráveis ​​ou desfavoráveis, e ignorar o resto. Essa estratégia ajuda os gestores a se concentrar em áreas potencialmente problemáticas nas operações.