Como faturar para o tempo com quickbooks 2011

Se você usa o QuickBooks 2011 com uma empresa de serviços, você pode vender mais unidades de tempo do que você faz itens de material. Por exemplo, um advogado pode vender horas ou horas parciais de aconselhamento jurídico. QuickBooks fornece dois métodos para controlar o tempo gasto que será cobrado em uma fatura como um item. Você pode usar o quadro de horários semanais, ou você pode tempo ou gravar atividades individuais quando faturamento com QuickBooks.

Usando uma folha de horas semanal

Para usar o método timesheet semanal, escolha Clientes → Enter Time → Use Weekly quadro de horários. Para usar a janela Weekly quadro de horários, selecione o funcionário ou fornecedor ou outra pessoa que executa o serviço de caixa Nome.

Se você não pode selecionar o nome da pessoa na caixa Nome, digite o nome da pessoa na caixa, e depois, quando solicitado, diga QuickBooks que lista (funcionários, fornecedores, ou outros nomes) deve ser acrescentada. Depois de adicionar o nome da pessoa que executa o trabalho, use as colunas da janela do Weekly quadro de horários para descrever a cliente ou trabalho para o qual foi realizado o trabalho.

Cronometrando atividades individuais

Se você quer gravar atividades de serviços à medida que ocorrem, escolha Clientes → Enter Tempo → Tempo / Enter única atividade. QuickBooks exibe / Enter janela Actividade Individual do Tempo. Preencha ou selecione as informações necessárias:

• Para tempo ou gravar uma única atividade, registrar a data atividade na caixa de Data.

• Use a caixa de nome para identificar a pessoa que executa o serviço.

• No Cliente: Caixa Job, identificar o cliente ou o trabalho para o qual o serviço está sendo executado.

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  Selecione o item de serviço adequado a partir da lista drop-down Serviço item.

• Selecione o item da folha de pagamento adequado a partir da lista drop-down da folha de pagamento do item.

• Se você está acompanhando as classes, use a lista drop-down classe para classificar a atividade.

Verifique se a caixa de seleção Billable é selecionado. A caixa de seleção Billable aparece no canto superior direito da janela Hora Atividade Single / Enter. Ao selecionar a caixa faturáveis, você diz QuickBooks que deveria manter este registro de uma atividade faturáveis ​​para posterior inclusão em uma fatura.

Depois de descrever ou fornecer esta informação geral sobre o serviço, você tem duas maneiras de gravar o tempo gasto com o serviço:

• tempo recorde manualmente: Você pode gravar manualmente o tempo gasto em uma atividade usando a caixa de Duração para introduzir a hora.

• Tem QuickBooks registrar o tempo: Você também pode ter QuickBooks registrar o tempo que você gasta em atividade. Basta clicar no botão Iniciar na caixa Duração quando você iniciar a atividade, e clique no botão Parar quando parar a atividade.

Depois de descrever a atividade que você está realizando no Tempo / Enter janela única atividade, clique no botão Salvar & Novo ou Salvar & Fechar botão para guardar as informações de atividade.

Incluindo o tempo faturável em uma fatura

Para adicionar tempo faturável e custo para uma factura, criar a factura da maneira usual. Depois de identificar o cliente, e se você tem tempo ou custos de rastreamento para o cliente, QuickBooks irá perguntar se você quer cobrar para qualquer parte do tempo ou custos. Se indicar “sim”, QuickBooks exibe a Escolha Billable Tempo e caixa de diálogo de custos. A guia Hora da Escolha Billable tempo e custos caixa de diálogo mostra cada uma das vezes que você gravou para um cliente.