Criando entradas de tempo faturáveis ​​em quickbooks on-line

Seus funcionários podem trabalhar diretamente para você em atividades necessárias para executar a sua empresa (como a preparação de faturas de clientes ou entrar as informações contábeis em QuickBooks Online), e eles também podem realizar um trabalho diretamente relacionado aos seus clientes. Neste último caso, você pode querer controlar o tempo que os funcionários gastam em projectos relacionados com o cliente e, em seguida, faturar seus clientes para o tempo dos seus funcionários.

Para controlar o tempo, você pode usar qualquer janela Atividade o tempo ou o Weekly Timesheet Janela- independentemente da janela que você usa, QBO controla o tempo entrou e, quando você prepara uma fatura para um cliente para quem foi gravado tempo, QBO solicita que você adicione o tempo para a factura.

Você vai aprender a entrar no tempo usando tanto a janela Atividade do Tempo e janela Weekly quadro de horários, e você vai ver como QBO pede-lhe para incluir o tempo faturável na fatura do cliente. Note que uma entrada de tempo que você pode faturar volta para um cliente é chamado, de forma inteligente, tempo faturável.

Video: How to Setup Payroll in QuickBooks Online

Entrar em uma única atividade de tempo

Abra a janela de Actividade Tempo utilizando o sinal de mais (+) Menu sinal Criar na parte superior do QBO. Siga esses passos:

1. Clique no botão de adição sinal Criar (+) para abrir o menu Criar.
2. Na coluna Employees, clique em Single Tempo Actividade.

   QBO exibe a janela Atividade da Time.

   Video: QuickBooks Online — Payroll

3. Na lista Nome, selecione o funcionário ou fornecedor que executou o trabalho.
4. Introduza a data o trabalho foi realizado.
5. A partir da lista de Clientes, selecione o cliente para o qual foi realizado o trabalho.
6. Na lista Serviço, selecione o serviço que foi realizado.
7. Coloque uma verificação na caixa faturáveis, que muda para a conta no caixa, e fornecer uma taxa horária.
8. Se o trabalho realizado está sujeito ao imposto, coloque uma verificação na caixa tributável.
9. Na caixa Hora, digite a quantidade de tempo gasto com esta atividade.

   Você pode entrar de início e fim dos tempos, incluindo qualquer tempo de pausa, verificando o Enter Iniciar e Fim dos Tempos caixa- QBO calcula o tempo gasto e apresenta-o abaixo da caixa Descrição.

10. Digite uma descrição do trabalho que será exibido, por padrão, em uma fatura.
    
    
    

    Você pode alterar a descrição após a adição da entrada de tempo para a factura.

11. Clique em Salvar para salvar a entrada ou Salvar e Novo para inserir outra atividade tempo.

    Se você clicar na seta ao lado de Salvar e Novo, você pode escolher Salvar e fechar.

Usando um quadro de horários para gravar tempo

Se você preferir inserir o tempo em um formato de grade que mostra os dias e de lançamento de uma semana, em seguida, o Weekly quadro de horários é para você. Para entrar tempo usando esta janela, siga estes passos:

1. Clique no botão Criar - no sinal de mais (+) - para abrir o menu Criar.
2. Na coluna Employees, clique Weekly quadro de horários.
3. Selecione o nome da pessoa cujo tempo você está gravando.
4. Seleccione a semana para o qual você deseja gravar tempo.
5. Na seção Detalhes, selecione um nome de cliente, um item de serviço, e, se for o caso, fornecer uma descrição.
6. Para faturar o tempo de volta para um cliente, selecione a caixa de seleção Billable e fornecer uma taxa em que para carregar o tempo todo.
7. Preencha o tempo trabalhado no dia apropriado.
8. Clique em Salvar, Salvar e Novo, ou clique na seta ao lado de Salvar e Novo e selecione Salvar e fechar.

Adicionando uma despesa faturáveis ​​a uma factura

Video: QuickBooks Self Employed

Você pode adicionar entradas de tempo faturáveis ​​a uma fatura em um par de formas. Por exemplo, se você visualizar a página de qualquer cliente, QBO exibe uma lista de transações pendentes. Na coluna ação de qualquer entrada de tempo faturável, QBO exibe um botão Iniciar Fatura que você pode clicar para iniciar uma fatura para o cliente e inclui a despesa cobrável na fatura. Para visualizar a página de um cliente, clique em cliente na barra de navegação e clique em nome de um cliente.

Mas você não precisa ir à procura de entradas de tempo faturáveis. QBO pede-lhe para adicioná-los a qualquer fatura que você cria para um cliente para o qual existem registros de horas faturáveis. Iniciar uma factura (a partir do menu Criar - sinal de que o plus - clique Invoice) e selecione um cliente. Se o cliente tiver entradas de tempo faturáveis, eles aparecem no painel do lado direito da tela.

Clique no botão Adicionar em cada entrada tempo faturável que você deseja adicionar à factura. Ou, para adicionar todas as entradas, clique no botão Adicionar tudo na parte superior do painel à direita. QBO entra informações de cada entrada tempo faturável em uma linha na factura, preenchendo o serviço, descrição, quantidade, taxa e valor total. Você pode editar qualquer informação sobre a linha, conforme necessário. Preencha o resto da factura como faria com qualquer outra factura, acrescentando outras linhas que podem não dizem respeito a entradas de tempo.

Não se esqueça que você pode adicionar um subtotal para entradas de tempo, se você escolher.