Atividades única vez de cobrar pelo tempo em quickbooks 2013
Calendário de registo atividades individuais é um dos dois métodos que QuickBooks 2013 suprimentos para acompanhar o tempo gasto que será cobrado em uma fatura como um item. Se você quer gravar atividades de serviços à medida que ocorrem, escolher os Clientes → Enter Tempo → Tempo / Enter comando única atividade.
QuickBooks exibe / Enter janela Actividade Individual do Tempo.
Para tempo ou gravar uma única atividade, registrar a data atividade na caixa de Data. Use a caixa de nome para identificar a pessoa que executa o serviço. No Cliente: Caixa Job, identificar o cliente ou o trabalho para o qual o serviço está sendo executado.
Selecione o item de serviço apropriado da lista drop-down Serviço Item e (se você está acompanhando um empregado) o item da folha de pagamento adequado a partir da lista drop-down da folha de pagamento do item. Se você está acompanhando as aulas, previsivelmente, você também pode usar a lista drop-down classe para classificar a atividade.
A caixa de Notas deve ser usado para gravar uma breve descrição adequada do serviço. Essa descrição aparece na factura, assim que seja cuidadoso com o que você escreve.
Depois de descrever ou fornecer esta informação geral sobre o serviço, você tem duas maneiras de gravar o tempo gasto com o serviço:
tempo recorde manualmente. Você pode gravar manualmente o tempo gasto em uma atividade usando a caixa de Duração para introduzir a hora. Se você passou 10 minutos, por exemplo, digite 00:10 na caixa de Duração. Se você gastou 3 horas e 40 minutos, entre 03:40 na caixa de Duração.
Ter QuickBooks registrar o tempo. Você também pode ter QuickBooks registrar o tempo que você gasta em atividade. Basta clicar no botão Iniciar na caixa Duração quando você iniciar a atividade, e clique no botão Parar quando parar a atividade. Se você quiser pausar o temporizador (enquanto você toma uma chamada de telefone, por exemplo), clique no botão Pausa.
Depois de descrever a atividade que você está realizando no Tempo / Enter janela única atividade, clique no botão Salvar & Novo ou Salvar & Fechar botão para guardar as informações de atividade.
Verifique se a caixa de seleção Billable é selecionado. A caixa de seleção Billable aparece no canto superior direito da janela Hora Atividade Single / Enter. Ao selecionar a caixa faturáveis, você diz QuickBooks que deveria manter este registro de uma atividade faturáveis para posterior inclusão em uma fatura.
Você pode usar os botões Voltar e Avançar que aparecem no topo do Time / Enter janela única atividade a página frente e para trás através de seus registros de tempo de atividade. Note-se, também, que o botão Ortografia também está disponível no Tempo / Enter janela única atividade.
Você pode, por isso, clique no botão ortografia para verificar a ortografia da descrição notas que você entra - que é uma boa idéia, porque essa informação mais tarde irá aparecer em uma fatura.
QuickBooks também permite que seus funcionários a entrar no seu tempo diretamente. Escolha os Clientes → Enter Tempo → permitir que os funcionários entram em seu comando Tempo para obter informações sobre como este serviço web funciona.