Como incluir o tempo pagável em uma fatura em quickbooks
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Para adicionar tempo faturável e custo para uma fatura no QuickBooks, criar a factura da maneira usual. Depois de identificar o cliente (e se você entrou no tempo para o cliente), e se você tiver sido acompanhamento de custos para o cliente, QuickBooks exibe uma caixa de mensagem perguntando se você deseja faturar para qualquer parte do tempo ou custos.
Se indicar “sim”, QuickBooks exibe a Escolha Billable Tempo e caixa de diálogo de custos.
A guia Hora da Escolha Billable tempo e custos caixa de diálogo mostra cada uma das vezes que você gravou para um cliente. Para adicionar estes tempos para a fatura, clique na coluna Use para a época. (O uso da coluna é a coluna mais à esquerda, exibindo uma marca de verificação.) Ou, se você quiser selecionar todas as vezes, clique no botão Selecionar tudo. Em seguida, clique em OK.
QuickBooks adiciona cada uma dessas vezes faturáveis à factura como linhas separadas. A figura a seguir mostra como o tempo faturável informação aparece na janela de criar faturas.
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Você pode clique nos itens, despesas ou guias de milhagem para ver listas dos itens, despesas out-of-pocket, ou milhas de negócios incorridos em nome de um cliente. Você adicionar custos para uma factura para esses tipos de coisas, da mesma forma que você adiciona cargas de tempo. Você pode até mesmo aplicar uma marcação para suas despesas out-of-pocket.
Você pode gravar despesas out-of-pocket que pretende cobrar aos clientes. E você pode gravar e depois conta para milhas que você incorrer em nome dos clientes, escolhendo a Companhia → Digite o comando quilometragem do veículo. (Quando você escolhe o comando Enter Vehicle Mileage, use a caixa de diálogo QuickBooks mostra para registrar as milhas percorridas e identificar o cliente.)
By the way, se você quiser voltar para a Escolha Billable Tempo e caixa de diálogo de custos, e você está visualizando a janela de Facturas Criar, clique no botão Adicionar Tempo / Custos, que aparece na parte superior da janela de criar faturas.