Atividades única vez de cobrar pelo tempo em quickbooks 2014
Na maioria das vezes, itens de linha que aparecem na factura são itens que descrevem na lista item e, em seguida, quantificar diretamente na fatura. No entanto, em algumas empresas de serviços, você pode realmente vender muitas unidades do mesmo item. Se você quer gravar atividades de serviços à medida que ocorrem, escolher os Clientes → Enter Tempo → Tempo / Enter comando única atividade.
QuickBooks exibe / Enter janela Actividade Individual do Tempo.
Para tempo ou gravar uma única atividade, registrar a data atividade na caixa Data. Use a caixa de nome para identificar a pessoa que executa o serviço. No Cliente: Caixa Job, identificar o cliente ou o trabalho para o qual o serviço está sendo executado.
Selecione o item de serviço apropriado da lista drop-down Serviço Item e (se você está acompanhando um empregado) o item da folha de pagamento adequado a partir da lista drop-down da folha de pagamento do item. Se você está acompanhando as aulas, previsivelmente, você também pode usar a lista drop-down classe para classificar a atividade.
Use a caixa de Notas para gravar uma breve descrição, apropriado do serviço. Essa descrição aparece na factura, assim que seja cuidadoso com o que você escreve.
Depois de descrever ou fornecer esta informação geral sobre o serviço, você tem duas maneiras de gravar o tempo gasto com o serviço:
tempo recorde manualmente: Você pode gravar manualmente o tempo gasto em uma atividade usando a caixa de Duração para introduzir a hora. Se você passou 10 minutos, por exemplo, digite 00:10 na caixa Duração. Se você gastou 3 horas e 40 minutos, entre 03:40 na caixa Duração.
Tem QuickBooks registrar o tempo: Você também pode ter QuickBooks registrar o tempo que você gasta em atividade. Basta clicar no botão Iniciar na caixa Duração quando você iniciar a atividade, e clique no botão Parar quando parar a atividade. Se você quiser pausar o temporizador (enquanto você toma uma chamada de telefone, por exemplo), clique no botão Pausa.
Depois de descrever a atividade que você está realizando no Tempo / Enter janela única atividade, clique no botão Salvar & Novo ou Salvar & Fechar botão para guardar as informações de atividade.
Verifique se a caixa de seleção Billable (no canto superior direito do Tempo / Enter janela Atividade Individual) está selecionado. Ao selecionar a caixa faturáveis, você diz QuickBooks que deveria manter este registro de uma atividade faturáveis para posterior inclusão em uma fatura.
Você pode usar os botões Anterior e Próximo, que aparecem no topo do Time / Enter janela única atividade, a página frente e para trás através de seus registros de tempo de atividade. Observe, também, que um botão Ortografia também está disponível. Clique no botão ortografia para verificar a ortografia da descrição notas que você entra - que é uma boa idéia, porque essa informação aparecerá em uma factura mais tarde.
Para adicionar tempo faturável e custo para uma factura, criar a factura da maneira usual. Depois de identificar o cliente (e se você entrou no tempo para o cliente), e se você tem tempo ou custos para o cliente de rastreamento, QuickBooks exibe uma caixa de mensagem perguntando se você deseja faturar para qualquer parte do tempo ou custos .
Se indicar “sim”, QuickBooks exibe a Escolha Billable Tempo e caixa de diálogo de custos.
A guia Hora da Escolha Billable tempo e custos caixa de diálogo mostra cada uma das vezes que você gravou para um cliente. Para adicionar estes tempos para a fatura, clique na coluna Use para a época. (O uso da coluna é a coluna mais à esquerda, que indica uma marca de verificação.)
Ou, se você quiser selecionar todas as vezes, clique no botão Selecionar tudo. Em seguida, clique em OK. QuickBooks adiciona cada uma dessas vezes faturáveis à factura como linhas separadas. A figura a seguir mostra como o tempo faturável informação aparece na janela de criar faturas.
