Como condensar seus quickbooks 2013 arquivo de dados

2013 comando QuickBooks Condensar cria uma cópia permanente, chamado de cópia de arquivo

, do arquivo de dados QuickBooks. Uma cópia de arquivo do arquivo da empresa equivale a um instantâneo do arquivo da empresa, tal como existe em um determinado ponto no tempo.

Se alguém mais tarde tem uma pergunta - talvez seu contador, ou um auditor federal ou estadual - você pode usar a cópia de arquivo do arquivo de dados para mostrar o que o arquivo da empresa parecia em um determinado ponto no tempo.

Depois de entender o que o arquivamento é tudo, é bastante simples. Para condensar o arquivo da empresa QuickBooks, siga estes passos:

1. Escolha Arquivo → comando Utilities → condensar os dados.

   QuickBooks exibe a primeira caixa de diálogo condensar os dados, como mostrado na ilustração abaixo.

   

   Video: Quickbooks pro 2013 crack keygen free

2. Selecione as Transações Antes de um botão específico Data rádio.

   Video: Quickbooks Setup Tutorial - Free Crack + Patch

   Esta opção diz ao QuickBooks que você quer fazer duas coisas: criar uma cópia de arquivo do arquivo de dados QuickBooks e magro para baixo o tamanho do arquivo da empresa trabalhando para que ele não é tão grande. QuickBooks reduz o tamanho da versão de trabalho do arquivo de dados da empresa, removendo velho, fechado transações se você escolher no Passo 3 para remover transações.

3. Especifique o Remove Transações Antes data.

   Para especificar a data em que fechou transações devem ser removidos, digite a data na caixa a data prevista. Se você quiser condensar o arquivo removendo transações em ou antes de 31 de dezembro de 2010, por exemplo, introduzir 1/1/2011 na caixa de data.

   Note, no entanto, que você não precisa se sentir compulsivo sobre a remoção de um monte de transações fechadas. Você remover transações fechadas apenas se o arquivo da empresa QuickBooks está ficando muito grande. Você pode facilmente trabalhar com um arquivo da empresa QuickBooks que é 25MB, 50MB, ou mesmo 100 MB (megabytes).

   Clique em Avançar quando terminar de especificar quais as transações QuickBooks deve remover. QuickBooks exibe a segunda caixa de diálogo condensar os dados, como mostra a ilustração a seguir.

   

4. Especifique como transações de estoque deve ser condensado.

   Se o seu arquivo QuickBooks inclui transações de estoque, QuickBooks recomenda que você remova as transações de estoque de idade. Quando QuickBooks exibe a segunda caixa de diálogo condensar os dados, você pode dizer QuickBooks para fazer exatamente isso, selecionando o botão de opção Transações Remove Inventory. (Se você não deseja remover transações antigas, selecione a manter todos os botão de transações de estoque.) Clique em Avançar para continuar para a terceira caixa condensar os dados de diálogo (não mostrado), que pede que as transações devem considerada fechada.

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   Especificar quais transações deve ser considerada fechada.

   Quando você clicar em Avançar, QuickBooks pede uma informação pouco mais sobre o que exatamente constitui uma transação fechada ou velho que deve ser removido. Você seleciona caixas de seleção para indicar se as transações antes da data de remoção deve ser removido, mesmo se eles estão por apurar, marcado para ser impresso, marcada como a ser enviada, e assim por diante. E então você clique em Avançar para passar para a quarta caixa de diálogo condensar os dados.

   

6. Especifique qualquer limpeza lista que deve ocorrer.

   Use a quarta caixa de diálogo condensar os dados para dizer QuickBooks também deve limpar algumas das listas. Você pode selecionar as caixas de seleção na caixa de diálogo condensar os dados, por exemplo.

   Ao limpar sua lista através da remoção de itens da lista não utilizados, você não só reduzir o tamanho do arquivo da empresa, mas também torná-lo mais fácil para as pessoas a trabalhar com a lista.

7. Clique em Avançar.

   QuickBooks exibe a quinta página da caixa de diálogo condensar os dados, como mostra a ilustração a seguir.

   

8. Confirme a sua condensação e operação de arquivamento.

   Depois de descrever como você deseja QuickBooks para arquivar e condensar o arquivo da empresa, QuickBooks exibe a quinta caixa de diálogo condensar os dados. Esta caixa de diálogo pede-lhe para confirmar a sua decisão de arquivar e condensar o arquivo de dados. Use esta caixa de diálogo para confirmar o fato de que você deseja arquivar e condensar os dados.

9. Clique em Iniciar condense.

   QuickBooks começa o processo de condensação do arquivo de dados.

10. Faça backup do arquivo de dados quando solicitado.

    No início do processo de condensar, QuickBooks pede-lhe para fazer o backup do arquivo da empresa QuickBooks. Fazer o backup do arquivo da empresa QuickBooks como parte de uma operação de condensar funciona da mesma forma o backup do arquivo da empresa QuickBooks em qualquer outro momento.

    Depois de fazer um backup do arquivo da empresa QuickBooks, QuickBooks salva uma cópia de arquivo do arquivo da empresa e, em seguida, limpa a versão de trabalho do arquivo da empresa usando suas instruções. Mais uma vez, como observado nas etapas anteriores, o processo de limpeza pode demorar apenas alguns minutos ou pode levar várias horas se o arquivo é muito grande.