Como limpar arquivos da empresa em quickbooks 2011
Video: Como apagar arquivos temporarios sem programa win 7
Conteúdo
- Video: como apagar arquivos temporarios sem programa win 7
- 1escolha arquivo → utilitários → clean up dados da empresa
- 2selecione a opção remover transações a partir de um botão específico data rádio
- 3especifique o remove fechado transações em ou antes da data e clique em avançar
- 4especificar quaisquer critérios adicionais que você deseja quickbooks para solicitar a remoção de transações e clique em avançar
- 5especifique qualquer outra lista de limpeza que deve ocorrer e clique em avançar
- 6confirme a sua limpeza e operação de arquivamento
- Video: como deletar documentos da fila de impressão que não excluem!
- 7clique em iniciar cleanup
- 8faça backup do arquivo de dados quando solicitado
Quando você limpar o arquivo da empresa QuickBooks, QuickBooks salva uma cópia de arquivo do arquivo. O processo também torna o arquivo de dados menor, removendo e resumindo muitas transações Detalhe velho usando grandes entradas monstro diário.
Para arquivar o arquivo de empresa QuickBooks, siga estes passos:
1Escolha Arquivo → Utilitários → Clean Up Dados da Empresa
A caixa de diálogo Clean Up Dados da Empresa aparece.
2Selecione a opção Remover Transações a partir de um botão específico Data rádio
Esta opção diz ao QuickBooks que você quer fazer duas coisas: Criar uma cópia de arquivo do arquivo de dados QuickBooks e magro para baixo o tamanho do arquivo da empresa trabalhando para que ele não é tão grande.
3Especifique o Remove Fechado Transações Em ou Antes da data e clique em Avançar
Para especificar a data em que fechou transações devem ser removidos, digite a data na caixa a data prevista. Você remover transações fechadas apenas se o arquivo da empresa QuickBooks está ficando muito grande. Você pode facilmente trabalhar com um arquivo da empresa QuickBooks que é 25, 50, ou até 100 MB. (Se você estiver interessado. Pressione Ctrl + 1 para exibir uma janela que mostra o quão grande o seu arquivo de dados QuickBooks é.)
4Especificar quaisquer critérios adicionais que você deseja QuickBooks para solicitar a remoção de transações e clique em Avançar
Você pode ter transações que nunca clara ou nunca ser impressos ou enviados, por exemplo. Para indicar que algumas dessas transações antigas também devem ser removidos, marque a caixa de seleção que corresponde ao critério de remoção. Para remover faturas antigas e estimativas que ainda estão marcadas de forma a ser enviado, selecione a opção Remover Recibos e Orçamentos Marcadas ‘para ser enviado’ caixa de seleção.
5Especifique qualquer outra lista de limpeza que deve ocorrer e clique em Avançar
Esta é a sua oportunidade para se livrar de informações que você não usa mais ou que você tem certeza que não vai precisar de novo.
6Confirme a sua limpeza e operação de arquivamento
Se você cometeu um erro, clique no botão Voltar para alterar suas seleções anteriores.
Video: Como Deletar Documentos da Fila de Impressão que não Excluem!
7Clique em Iniciar Cleanup
No início do processo de limpeza, QuickBooks pede-lhe para fazer o backup do arquivo da empresa QuickBooks.
8Faça backup do arquivo de dados quando solicitado
Fazer o backup do arquivo da empresa QuickBooks como parte de uma operação de limpeza funciona da mesma forma o backup do arquivo da empresa QuickBooks em qualquer outro momento.