A função de arquivo de 2012 condense quickbooks

A função Condensar QuickBooks 2015 faz um par de coisas. Primeiro ele cria uma cópia de arquivo do arquivo de dados e processa o arquivo de dados para permitir que ele seja menor. Para mais detalhes consulte a explicação abaixo:

Video: Transfer transactions between QuickBooks files

• O comando QuickBooks Condensar cria uma cópia permanente do arquivo de dados QuickBooks. (Isto é chamado de cópia de arquivo do arquivo.) Uma cópia de arquivo do arquivo da empresa equivale a um instantâneo do arquivo da empresa, tal como existe em um determinado ponto no tempo.

  Se alguém mais tarde tem uma pergunta - talvez seu contador, ou um auditor federal ou estadual - você pode usar a cópia de arquivo do arquivo de dados para mostrar o que o arquivo da empresa parecia em um determinado ponto no tempo.

• O processo de arquivo Condensar faz o arquivo de dados menor resumindo muitas transações antigas fechadas, detalhadas usando grandes entradas monstro diário.

Porque esta condensação e arquivamento pode ser um pouco confuso, aqui está um rápido resumo do que exatamente acontece quando você condensar o arquivo da empresa QuickBooks. Aqui está o que QuickBooks normalmente faz durante o processo:

Video: QBD Condense Data File

• Salva uma cópia de arquivo dos arquivos da empresa: Quando você condensar o arquivo da empresa QuickBooks, QuickBooks salva uma cópia de arquivo do arquivo.

  Video: quickbooks教程

• Remove transações fechadas velhasComo parte do processo de condensar, QuickBooks dá-lhe a oportunidade de remover velho, fechado transações do atual, versão do arquivo da empresa QuickBooks trabalhando.

  
  
  
  

  Lembre-se que o arquivamento cria uma cópia de arquivo do arquivo da empresa QuickBooks. Você ainda, no entanto, têm a versão de trabalho do arquivo da empresa QuickBooks. É esta versão atual, trabalhando do arquivo da empresa QuickBooks que fica limpa, ou condensado, pela remoção de velho, fechado transações.

  Fechadas transações são transações que QuickBooks não precisa mais para acompanhar em detalhe. Por exemplo, uma velha fatura do cliente - depois de ter sido pago - é uma transação fechada. Uma verificação de idade escrito para algum fornecedor - depois que limpou o banco - é uma transação fechada.

• Resume transações velho, fechado: Como o velho, fechado transações são removidas do arquivo de dados de QuickBooks, condensando normalmente cria sumárias entradas de diário mensais para o velho, fechado transações e coloca essas transações resumidos na atual versão do arquivo de dados QuickBooks trabalhando.

  Estas entradas de diário mensal de resumo que você possa continuar a preparação de demonstrações financeiras mensais. Por exemplo, embora o arquivamento remove todo o velho, fechado transações de, por exemplo, janeiro de 2010, você ainda pode produzir demonstrações financeiras mensais para janeiro de 2010, em 2013. Para produzir demonstrações financeiras mensais para janeiro de 2010, QuickBooks usa o resumo entradas de diário mensais.

• Limpa a trilha de auditoria: Um efeito quase escondida da limpeza dos arquivos de dados de QuickBooks diz respeito à trilha de auditoria. Se você limpar um arquivo da empresa e indicam que o arquivo da empresa deve ser condensado, QuickBooks limpa a trilha de auditoria antes de os “transações fechadas removidos em ou antes de” data.

  Em outras palavras, para o período de tempo em que QuickBooks remove transações antigas, fechado, ele também remove a trilha de auditoria dessas operações.

o condensar arquivo processo normalmente significa criar uma cópia do arquivo de dados de QuickBooks que você guardar e arrumar algum lugar e criar uma versão em escala reduzida do arquivo empresa que trabalha. O comando que você usa para condensar o arquivo da empresa QuickBooks, no entanto, também permite a criação de arquivos da empresa quase vazias.

A maioria das pessoas nunca iria precisar usar esta opção. há apenas uma categoria de usuários de QuickBooks que podem querer criar arquivos da empresa quase vazias. CPAs e consultores (que querem reutilizar um arquivo de empresa para outra unidade de negócio ou cliente) pode querer usar este comando para criar arquivos de dados de empresas que têm muitas das listas estabelecidas já.