Como pagar as contas com quickbooks 2012
Se você usa o QuickBooks 2012 para acompanhar as contas que você deve, você não usar a janela de cheques para gravar as contas que deseja pagar. Em vez disso, você diz QuickBooks para exibir uma lista dessas contas não pagas que você já gravadas - e então você escolher quais fatura QuickBooks deve pagar ea conta bancária da qual QuickBooks deve preencher o cheque.
Conteúdo
Siga estes passos para pagar as contas desta maneira:
Escolha os vendedores → comando pagar contas.
QuickBooks exibe a janela pagar contas. Você pode usar a janela de pagar contas para descrever o pagamento que você quer fazer.
Descreva quais as contas que deseja pagar.
Use os botões de opção Mostrar contas no topo da janela de pagar contas para identificar o que você quer ver. Selecione o On Devido ou Antes botão de rádio para mostrar apenas as contas que são devidos em ou antes da data especificada.
Video: [Tira-Dúvidas] #5 - Como pagar contas na conta.MOBI
Para especificar a data, digite a data no devido em ou caixa de data Antes. Para ver uma lista de todas as contas que você tem que pagar, selecione o botão de opção Mostrar todas as contas.
Você pode usar os Classificar Bills por lista drop-down para selecionar a ordem que QuickBooks usa para listar suas contas. Por exemplo, você pode classificar as contas por data de vencimento, data de desconto, fornecedor e montante devido.
Selecione as contas que deseja pagar.
Video: Como Funciona o Contas a Pagar
Para selecionar as contas que deseja pagar, clique na coluna cheque. A coluna de verificação é a coluna mais à esquerda na lista de contas a pagar - é encabeçada por uma marca de verificação. Quando você clicar na coluna cheque, QuickBooks marca o projeto de lei com uma marca de verificação.
A marca de verificação diz QuickBooks que pretende pagar essa conta. Para desmarcar uma conta, clique na coluna de seleção novamente. QuickBooks remove a marca de verificação.
(Opcional) Comente uma lei específica.
Você pode rever informações detalhadas sobre um projeto de lei específico clicando primeiro o projeto de lei para destacá-lo na lista e, em seguida, clicando no botão Go To Bill. Quando você fizer isso, QuickBooks exibe a janela Inserir listas com as informações conta. Para fechar a janela Inserir listas, clique no botão Fechar.
Definir o desconto e crédito.
Se você clicar no botão Discount Set, QuickBooks exibe a guia de desconto da janela de desconto e créditos. Você pode usar a guia de desconto para introduzir um valor de desconto para a conta. Se você inserir um valor de desconto para a conta, você também entrar na conta de desconto. Esta é a conta que é creditado para a redução - o desconto - na quantidade correta.
Se você clicar no botão Set Créditos, QuickBooks exibe a guia Créditos da caixa de diálogo de desconto e créditos. A guia de Crédito lista quaisquer notas de crédito deste fornecedor. Para aplicar uma nota de crédito para o montante devido um fornecedor, clique no botão Set Credits. marcas QuickBooks aplicada créditos colocando uma marca de verificação na coluna marcada.
Quando você completar o seu trabalho com a caixa de diálogo de desconto e créditos, clique no botão Done para fechar a caixa de diálogo e voltar à janela pagar contas.
Clique no botão Limpar na caixa de diálogo de desconto e créditos para limpar os créditos aplicados mostrados na guia Créditos.
Use a lista suspensa Conta de Pagamento para selecionar a conta bancária que será utilizada para efectuar pagamentos.
Video: Como paga a conta de luz em casa
O saldo final da conta bancária mostra a lista suspensa Conta de Pagamento.
Use a lista drop-down Método de pagamento para selecionar o método de pagamento.
Se você quiser pagar suas contas através de cheque, por exemplo, selecione Check. Supondo que você vai imprimir os cheques em QuickBooks, selecione o botão de opção a ser impresso (caso contrário, selecione o botão de opção Atribuir check No. ter QuickBooks designar o próximo número do cheque consecutivo).
Você também pode pagar as contas por outros métodos, como por cartão de crédito e de pagamento on-line (se você estiver configurado para pagamento on-line ou online banking).
Video: Homem paga conta na lotérica, mas recibo não bate com o boleto #ArquivoPatrulha
Use a caixa de Data de Pagamento para registrar a data de pagamento que você deseja.
A entrada data de pagamento interage com a entrada método de pagamento. A data de pagamento que você definir, por exemplo, afeta quando um pagamento on-line seja feito. A data de pagamento também corresponde à data de check que é mostrado em cheques impressos.
Depois de selecionar as contas que deseja pagar e descrever como você deseja pagá-los, clique em Pay Bills Selecionadas, para pagar as contas selecionadas.
QuickBooks registra as operações de pagamento na conta bancária para pagar as contas selecionadas. QuickBooks também fecha a janela de pagar contas.
Completar a sua tarefa.
Você ainda precisa imprimir todas as verificações não impressos necessários para pagar as contas se você estiver usando cheques para pagar as contas. Você também precisa transmitir as instruções de pagamento online necessárias para pagar as contas, se é assim que você escolheu para pagar as contas.
Se você estiver indo para verificações de mão-para escrever, você obviamente precisa de mão-escrever os cheques e, em seguida, enviá-los. Em outras palavras, tudo o QuickBooks faz neste momento é recorde em arquivar os dados de QuickBooks as operações de pagamento. Ainda não afetou as transações. Você precisa imprimir os cheques, enviar as instruções de pagamento online, ou entregá-os cheques!