Como pagar as suas contas em quickbooks 2015
Se você já fez tudo certo e gravou suas contas corretamente, cheques com QuickBooks 2015 é um piscar de olhos. E você vai economizar todo esse tempo debruçado sobre um livro de cheques. Basta seguir estes passos:
Conteúdo
Escolha fornecedores → pagar contas.
Alternativamente, clique no ícone Listas de pagamento localizada na página inicial. Você vê a janela de pagar contas.
Alterar a Data de Pagamento (na parte inferior) para a data que você deseja que apareça nos cheques.
Por padrão, este campo mostra a data de hoje. Se você quiser uma outra data no cheque de pagamento - por exemplo, se você está posterior ao check - alterar esta data.
Definir uma data de corte para mostrar contas.
Na Mostrar Bills Devido em ou antes de campo de data, diga QuickBooks que contas para mostrar inserindo uma data. Se você quiser ver todas as contas, selecione a opção Mostrar todas as contas.
Use a lista Classificar por drop-down para dizer QuickBooks como classificar as contas.
Video: QuickBooks Online 2016 Tutorial: Getting Started (Part 3 of 3) Banking, Registers, and Reports
Você pode organizar as contas por data de vencimento com as contas mais antigas listados primeiro, organizá-los em ordem alfabética pelo fornecedor, ou organizá-los da maior para a menor.
Identificar quais as contas a pagar.
Se você quiser pagar todas as contas na caixa de diálogo, clique no botão Selecionar todas as contas. Se você deseja limpar todas as contas que você marcou, clique no botão Limpar seleções. Se você quiser escolher, clique à esquerda da data de vencimento da conta a pagar a conta. Note que depois de aplicar um pagamento, o botão Limpar Seleções substitui o botão Selecionar todas as contas.
Alterar o Amt. Pagar figura se você quer pagar apenas parte de um projeto de lei.
É isso mesmo - você pode pagar apenas parte de um projeto de lei alterando o número na Amt. Pagar coluna.
Obter a taxa de desconto pagamento antecipado em suas contas, se houver.
Video: QuickBooks Online Payroll Videos
Você pode ser elegível para um desconto de pagamento antecipado em algumas contas. Para saber quanto de um desconto que você começa, clique no Amt. Pagar campo e, em seguida, clique no botão Discount Set para ver o guia de desconto da caixa de diálogo de desconto e créditos.
Use Valor da guia Desconto de Desconto de dar o valor em dólares do desconto. Use a caixa Conta de desconto da guia de desconto para especificar qual conta deve ser usada para gravar o dinheiro economizado através do desconto.
Obter uma lista de notas de crédito que você pode aplicar ao pagamento.
Clique no botão Set Créditos para ver o guia Créditos da caixa de diálogo de desconto e créditos. Se você quiser usar um dos créditos listados para reduzir o valor da conta, clique nele e, em seguida, clique em Concluído.
Escolha uma data de pagamento, método e conta bancária.
Use campo Data da área de pagamento para especificar quando o projeto de lei deve ser pago, a lista drop-down Método para escolher o método de pagamento que deseja usar (cheque ou cartão de crédito), e da lista drop-down Conta para selecionar a conta bancária de que o pagamento será feito.
Se você se inscreveu para e configurar o recurso de pagamento de contas on-line QuickBooks, você tem um outro método de escolha do pagamento: pagamento online.
Se você pretende imprimir o cheque, selecione o botão de opção a ser impressa.
Muitas empresas usam QuickBooks para manter o controle de cheques, mas em vez de imprimir os cheques, eles têm empregados escrevê-los à mão. Se a sua empresa usa este método, selecione o botão Atribuir opção verificar o número. Então, quando QuickBooks pergunta como ele deve contar o cheque, quer dar o número, digitando-o na caixa apropriada ou dizer QuickBooks para numerar automaticamente o cheque.
Clique no botão pagar contas Selecionado para pagar as contas.
QuickBooks exibe uma caixa de diálogo Resumo de Pagamento que lista as contas que você paga e contabiliza os pagamentos. Você pode clicar Pay botão Mais Bills do Resumo de pagamento para retornar à janela pagar contas e selecionar outras contas para o pagamento.
Ou você pode clicar no botão Imprimir cheques do Resumo de pagamento para dar o passo de pagamento de contas próxima: impressão de cheques para pagar as contas. Se você clicar em Imprimir cheques, QuickBooks orienta durante o processo de impressão de cheques.
outro pouco de trivia contabilidade. Quando você faz pagar uma conta, QuickBooks vai para o Contas a Pagar registo e observa que você pagou essas bills- em seguida, ele vai para o registo e “escreve” o cheque ou cheques.
Aqui, você vê uma nota de R $ 1.000 da Oficina de Bertha sendo pago.
QuickBooks mostra o valor da conta original como o montante que é pago, não o valor da conta original menos o desconto early-pagamento. Ele precisa usar este método para pagar completamente fora da factura.
Nas contas registo a pagar, você vê BILLPMT na coluna Tipo e o valor pago na coluna pago. A data de vencimento e colunas faturados são agora vazia.
No registo conta bancária, você ver novamente BILLPMT na coluna Tipo.
Mas não se engane - estas contas não são realmente pago ainda. Claro, eles são pagos na mente do QuickBooks, mas a mente de QuickBooks se estende apenas até a caixa de metal (moda plástico ou) que mantém seu computador. Você ainda tem que escrever ou imprimir os cheques e entregá-los aos beneficiários.
Se você estiver indo para escrever os cheques à mão, digite os números de verificação de seu próprio talão de cheques para os QuickBooks registar coluna Number. Você quer que esses números para jibe, não jive.
E outra coisa: se você digitar um projeto de lei, é absolutamente necessário usar os pagar contas comando para registrar o pagamento que compensa a conta. Se você não fizer isso, a factura fica lá para sempre, sozinho e abandonado.