Como pagar as contas com quickbooks 2014

1Escolha os vendedores → comando pagar contas

QuickBooks exibe a janela pagar contas. Você pode usar a janela de pagar contas para descrever o pagamento que você quer fazer.

2Descreva quais as contas que deseja pagar

Use os botões de opção Mostrar contas no topo da janela de pagar contas para identificar o que você quer ver. Selecione o On Devido ou Antes botão de rádio para mostrar apenas as contas que são devidos em ou antes da data especificada.

Para especificar a data, digite a data no devido em ou caixa antes. Para ver uma lista de todas as contas que você tem que pagar, selecione o botão de opção Mostrar todas as contas.

Você pode usar a lista Classificar por drop-down para selecionar a ordem que QuickBooks usa para listar suas contas. Por exemplo, você pode classificar as contas por data de vencimento, data de desconto, fornecedor e montante devido.

3Selecione as contas que deseja pagar

Para selecionar as contas que deseja pagar, clique na coluna cheque. (A coluna de verificação é a coluna mais à esquerda na lista de não remunerado bills- é liderado por uma marca de verificação.) Quando você clicar na coluna cheque, QuickBooks marca o projeto de lei com uma marca de verificação. A marca de verificação diz QuickBooks que pretende pagar essa conta.

Para desmarcar uma conta, clique na coluna de seleção novamente. QuickBooks remove a marca de verificação.

4(Opcional) Comente uma lei específica

Você pode rever informações detalhadas sobre um projeto de lei específico clicando primeiro o projeto de lei para destacá-lo na lista e clicando no botão Ir para Bill. Quando você fizer isso, QuickBooks abre a janela Inserir listas, exibindo as informações conta. Para fechar a janela Inserir listas, clique no botão Fechar.

5Defina o desconto

Se você clicar no botão Discount Set, QuickBooks exibe a guia de desconto da caixa de diálogo de desconto e créditos. Você pode usar a guia de desconto para introduzir um valor de desconto para a conta. Se você inserir um valor de desconto para a conta, você também entrar na conta de desconto. Esta é a conta que é creditado para a redução - o desconto - na quantidade correta.

6Defina o crédito e clique em Concluído

Se você clique em Definir da janela pagar contas botão Créditos, QuickBooks exibe a guia Créditos da caixa de diálogo de desconto e créditos. A guia Créditos lista quaisquer notas de crédito deste fornecedor. Para aplicar uma nota de crédito para o montante devido a um fornecedor, clique no botão Set Credits. marcas QuickBooks aplicada créditos colocando uma marca de verificação na coluna marcada.

Quando você completar o seu trabalho com a caixa de diálogo de desconto e créditos, clique no botão Done para fechar a caixa de diálogo e voltar à janela pagar contas.

Clique no botão Limpar na caixa de diálogo de desconto e créditos para limpar os créditos aplicados mostrados na guia Créditos.

7Use a lista suspensa Conta de Pagamento para selecionar a conta bancária que será utilizada para efectuar pagamentos

O saldo final da conta bancária mostra a lista drop-down Conta.

8Use a lista drop-down Método de pagamento para selecionar o método de pagamento

Se você quiser pagar suas contas através de cheque, por exemplo, selecione Check. Supondo que você vai imprimir as verificações no QuickBooks, selecione o rádio a ser impresso botão- caso contrário, selecione Atribuir Verifique botão de rádio Número de ter QuickBooks designar o próximo número do cheque consecutivo.

Você também pode pagar as contas por outros métodos, como por cartão de crédito e de pagamento on-line (se você estiver configurado para pagamento on-line ou online banking).

9Use a caixa de Data de Pagamento para registrar a data de pagamento

Esta entrada interage com a entrada Método de pagamento. A data de pagamento que você definir, por exemplo, afeta quando um pagamento on-line seja feito. A data de pagamento também corresponde à data em que é mostrado em cheques impressos.

10Depois de selecionar as contas que deseja pagar e descrever como você deseja pagá-los, clique em pagar contas selecionadas

QuickBooks registra as operações de pagamento na conta bancária para pagar as contas selecionadas e fecha a janela de pagar contas.

Video: Pague Fácil com Código de Barras pelo SmartPhone

11Completar a sua tarefa

Você ainda precisa imprimir todas as verificações não impressos necessários para pagar as contas se você estiver usando cheques para pagar as contas. Você também precisa transmitir as instruções de pagamento online necessárias para pagar as contas, se é assim que você escolheu para pagar as contas. Se você estiver indo para verificações de mão-para escrever, você obviamente precisa de mão-escrever os cheques e, em seguida, enviá-los.

Video: Problema no pagamento de contas pelo banco Itaú - jan 2017

Em outras palavras, tudo o QuickBooks faz neste momento é registrar as operações de pagamento no arquivo de dados QuickBooks. Você precisa imprimir os cheques, enviar as instruções de pagamento online, ou entregá-os cheques!