Como configurar um novo usuário no quickbooks contador on-line

Se a sua empresa de contabilidade tem mais de uma pessoa que precisa de acesso a cliente QuickBooks Online empresas, a pessoa que cria a conta QBOA - chamado, em linguagem QBOA, o administrador mestre

- pode configurar os outros usuários. Os outros usuários têm suas próprias credenciais de login e acesso a esses clientes que o administrador mestre specifies- para os clientes, o usuário pode acessar as ferramentas de contador. O administrador principal também especifica o nível de acesso a um usuário informações da empresa do usuário pode ter ou acesso básico, completo, personalizado.

Usando informações de login QBOA separado ajuda a manter a segurança no QBOA, porque um monte de informações financeiras (subscrições de produto e informações de faturamento, por exemplo) está vinculado a informações de login.

Então, qual é a diferença, estado-wise, entre e acesso básico, completo, costume?

• Os usuários com acesso total pode abrir e trabalhar nos livros da empresa, bem como em empresas QBO cliente e pode acessar a página da equipe e fazer alterações em privilégios de qualquer usuário.
• Os usuários com acesso básico pode acessar apenas as empresas QBO cliente.
• Esses usuários com acesso personalizado tem nada mais do que o acesso básico ou completo com pelo menos um conjunto de privilégios de forma diferente dos padrões do QBOA para acesso básico ou completo.

Para configurar vários usuários em uma conta QBOA, o administrador mestre ou qualquer membro firme com privilégios de acesso completo para QBOA configura outros membros da firm- durante o processo, QBOA envia um email para os outros membros firmes quem, para essa discussão, será referido como convidados. Uma vez que um convidado aceita o convite, QBOA pede o convidado para configurar suas próprias credenciais de login QBOA. Siga estes passos para configurar um novo usuário em uma conta QBOA:

1. Entrar e QBOA.
2. Clique Equipe na barra de navegação.

   A página Equipe aparece.
   

   Video: Como Criar e Configurar Contas de Usuário, Controle de Conta de Usuário e Credenciais no Windows 10

3. Clique no botão Adicionar Usuário.

   O assistente Add User começa.

   Video: Contas de Usuário Admin e padrão no seu pc, saiba usar

4. Na primeira página do assistente Adicionar usuário, preencha o nome, endereço de email, e o título do membro da equipe que você deseja adicionar.

   O título do membro da equipe é opcional.

5. Clique em Avançar.

   A segunda página do assistente Add User aparece. Nesta página, você identifica os privilégios relacionados com a sua empresa que você deseja fornecer para o membro da equipe.
   

6. Selecione o tipo de acesso que pretende dar ao membro da equipe.
   
   
   

   Você pode atribuir Basic, completa ou personalizada acesso- uma descrição de cada tipo de acesso aparece no lado direito da página. Atribuir acesso total aos membros da equipe que devem ter acesso aos livros da sua própria empresa. Atribuir acesso básico para dar um acesso membro da equipe para apenas empresas clientes QBO.

   Você pode fazer alterações em settings- individual, se o fizer, QBOA define o acesso do membro da equipe para Personalizado por padrão.

7. Clique em Avançar.

   A última tela do assistente Add User aparece. Nesta página, você identifica os clientes para os quais o membro da equipe deve ser capaz de executar o trabalho.
   

8. Desmarque clientes, conforme necessário.
9. Clique em Salvar.

   QBOA adiciona o novo usuário para sua equipe e atribui um status de convidado para o usuário. Além disso, a coluna Status na tela de Equipe indica que QBOA enviou um convite por email para o usuário, convidando o usuário a participar de sua equipe. Depois que o usuário responde ao convite QBOA, o status do usuário muda para o Active na página da equipa na QBOA.

O convite por email que QBOA envia parece com isso.

O destinatário clica no botão Aceitar o convite, e, assumindo que o convidado não já informações de login para QBOA, a página abaixo aparece. Nesta página, o convidado configura informações de login QBOA, fornecendo um ID de usuário (que não precisa ser um endereço de e-mail) e senha. Uma vez que os cliques de convidados Criar usuário, QBOA confirma que o ID de usuário está disponível, configura as informações de login, e exibe uma página na qual um sinal no botão aparece. Ao clicar no botão Sign In o usuário em QBOA com privilégios atribuídos do usuário.

Para entrar em QBOA no futuro, o membro da equipe navega para qbo.intuit.com e fornece suas credenciais de login.