Como classificar dados em access 2016
Muito poucos bancos de dados são organizados em agradáveis, listas alfabéticas convenientes. Você não entram seus registros alphabetically- você inseri-los na ordem em que chegar até você. Então, o que você faz quando você precisa de uma lista de produtos, a fim produto de número ou uma lista de endereços em ordem CEP agora?
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A classificação por um único campo
A solução está nos comandos de ordenação, que são incrivelmente fácil de usar. Os comandos de ordenação estão no guia Início da fita, na Sort & seção de filtro. Os dois botões (ascendente e descendente) fazer o trabalho muito bem:
Classificação crescente classifica seus registros de cima para baixo:
Registros que começam com UMA estão no início, e os registros que começam com Z estão no final.
Se o seu campo contém dados numéricos (se eles são os números verdadeiros ou campos de texto curtas armazenamento CEPs ou campos de moeda armazenamento de preços), um ascendente de coloca-los em ordem de número mais baixo para o mais alto.
Classificação decrescente tipos seus registros de baixo para cima:
Registros que começam com Z estão no topo, e os registros que começam com UMA estão na parte inferior da lista.
Se o seu campo contém dados numéricos, uma espécie Descendente coloca os registros em ordem de maior número para o menor.
Video: [Excel] Importar e Utilizar Dados no Access (Parte 1/2)
Se, após a ordenação em ordem crescente ou decrescente que você deseja colocar as coisas de volta do jeito que eram - na ordem pouco antes de clicar um desses botões - clique no botão Remover Sort, localizado logo abaixo do Crescente e botões descendente na Sort & grupo filtro.
Video: Menu Access
Classificando em mais de um campo
E se você quiser classificar por vários campos - como por código postal, e em seguida, dentro desse tipo, você quer que todas as pessoas com o mesmo código postal para aparecer em ordem sobrenome? Ou talvez você deseja classificar todos os seus clientes por um campo de estado e, em seguida, dentro de cada grupo de clientes, que cria, para classificar por saldo atual? Você precisa usar os seguintes passos para aninhar um tipo dentro de outro.
Video: Como Dividir o Banco de Dados - Tutorial 33 - Access 2010 com VBA
Você pode classificar por mais de uma coluna em um momento como este:
Clique no título da primeira coluna para classificar por.
A coluna inteira é realçada.
Mantenha pressionada a tecla Shift e clique no título da última coluna para classificar por.
Todas as colunas do primeiro ao último são realçados.
Escolha qualquer Ordem ascendente ou descendente.
A espécie é sempre realizada a partir da esquerda para a direita.
Em outras palavras, você não pode classificar pelo conteúdo da quarta coluna e dentro de que pelo conteúdo da terceira coluna.
Video: Curso de Access: Aula 11 - Relatório com filtro por data (parte 1)
Sorting tem sua própria peculiaridade quando se trabalha com números em um campo de texto. Na ordenação de um campo que tem os números misturados com espaços e letras (tais como endereços de rua), Acesso classifica os números como se fossem cartas, não números. Este comportamento significa que coloca Acesso (digamos) “1065 W. Orange Street” antes de “129 Mulberry Street.” (Graças à forma peculiar que o seu computador classifica informações, a 0 na segunda posição de 1065 vem antes do 2 na segunda posição de 129.)