Word 2007 mala direta - passo 4: inserir campos no documento principal

Video: Criando mala direta no Word 2003

Depois de ter construído os registos necessários para a impressão em série Word 2007, você precisa colocar os campos no documento principal, substituindo a todos os tampões espaços reservados que você inseriu anteriormente.

1. Voltar ao documento principal (se necessário).

2. Selecione a ALL CAPS texto de um marcador de campo.

   Ou, você pode simplesmente manter o ponteiro de inserção onde deseja um campo para aparecer no documento principal.

3. Furar o campo próprio no documento.

   

   O Inserir campo menu apresenta campos de acordo com a lista de endereços associado ao documento principal. Escolha o campo próprio para inserir em seu texto.

   Por exemplo, se você está substituindo o texto pela primeira vez em seu documento com um lt;gt; campo, escolhê-lo da lista. O campo é inserido em seu documento e substitui a ALL CAPS texto. Você pode precisar de um pouco de edição após a inserção do campo, como a adição de um espaço, vírgula ou cólon.

4. Continue adicionando campos até que o documento está completo.

   Repita os passos 2 e 3 conforme necessário para manter todos os campos no documento. Para excluir um campo indesejado, selecione-o com o mouse e pressione Delete.

Quando estiver pronto, você tem um documento do Word normal, mas que também está associado com uma lista de endereços a partir do qual certos campos são usados ​​para ajudar a preencher e completar o documento. fusão propriamente dita acontece na última seção, “Word 2007 Mail Merge - Passo 5: a fusão final.”